¿Es hora de cambiar de sistema ERP?

Si su empresa cumple alguno de los siguientes criterios, es hora de cambiar.

En la vida siempre hay un momento para llegar y un momento para irse. No podemos evitarlo. El software empresarial no es diferente. En cualquier caso, siempre se firma un contrato con un proveedor de software por un periodo determinado. Una vez transcurrido este periodo, surge la pregunta: ¿quieres seguir trabajando con este software?

Quizás tu empresa se encuentre actualmente en esta fase. O tal vez tu contrato con tu actual sistema de software aún no haya expirado, pero tengas pensado cambiar a otro sistema en el futuro.

Pero, ¿cómo saber realmente si es la decisión correcta? La adquisición de un nuevo sistema supone una inversión considerable. Por eso, en este artículo le presentamos una serie de afirmaciones. ¿Se identifica con alguna de ellas? Si es así, es muy probable que su empresa necesite un nuevo sistema ERP.

Índice

• 1 | Todavía tienes demasiados procesos manuales y soluciones independientes
• 2 | El soporte del sistema actual deja de estar disponible
• 3 | No tienes control sobre tus propios datos
• 4 | La organización crece, pero el sistema de software no
• 5 | No estás satisfecho con la solución actual
• ¿Y ahora qué?
  • Un sistema ERP específico para tu sector
• En resumen

1 | Todavía tienes demasiados procesos manuales y soluciones independientes

Quizás sea la ventaja más importante del software ERP: la automatización. El sistema debería ayudarte a automatizar determinados procesos manuales. Las existencias deberían actualizarse automáticamente cuando se vende algo, los contratos deberían procesarse automáticamente... y así sucesivamente.

Además, su proveedor de ERP también debería ser capaz de conectar diferentes aplicaciones entre sí. De este modo, ya no tendrás que transferir datos de un sistema a otro.

Quizás te prometieron todas estas ventajas cuando empezaste a utilizar tu nuevo software. Pero los planes pueden estancarse o tu empresa puede haber introducido nuevos métodos de trabajo a lo largo del tiempo. Si estos no se incorporan al sistema ERP, notarás que ciertos procesos siguen costándote mucho trabajo, dinero, tiempo y esfuerzo. En ese caso, puede ser una buena idea ampliar tus horizontes.

2 | El soporte del sistema actual deja de estar disponible

Es algo similar a lo que decíamos al principio del artículo, todo tiene su fin. Los proveedores de software pueden dejar de ofrecer sus servicios, centrarse en otros asuntos o, simplemente, puede pasar que el sistema actual haya llegado al final de su vida útil. Todas estas son causas que pueden llevar a que se deje de ofrecer soporte para su ERP actual.

Preocupación por la ciberseguridad

Y quizá pienses: «Bah, todo funciona bien, así que vamos a seguir así». Pero esto es algo que siempre se desaconseja encarecidamente.

Cuando los sistemas de software dejan de recibir soporte, son más vulnerables a las amenazas externas. Ya no reciben actualizaciones ni correcciones de errores que protegen el entorno del sistema. No es recomendable si almacena todo tipo de datos confidenciales en su sistema.

3 | No tienes control sobre tus propios datos

El sistema ERP debería facilitar la búsqueda de todos los datos de tu empresa. El software es responsable de recopilar y centralizar los datos. Si quieres saber o estás buscando algo, deberías poder encontrarlo con solo pulsar un botón.

Pero, lamentablemente, esto no siempre es así. En la era digital, quieres poder actuar de forma proactiva y responder a los cambios en el mundo o en tu mercado. No poder encontrar datos es, por lo tanto, un gran problema y puede ser una señal de que debes buscar un nuevo sistema de software.

4 | La organización crece, pero el sistema de software no

Cuando tu organización crece, quieres que el sistema ERP pueda hacer frente a este crecimiento. Debe ser fácil añadir nuevos usuarios, las interfaces deben poder adaptarse sin demasiado esfuerzo..., en resumen, adaptarse a lo que necesites.

También puede ocurrir que tu organización empiece a operar en otros países; en ese caso, el sistema ERP debe estar disponible en varios idiomas o debe poder operar en diferentes divisas.

No todos los proveedores pueden hacer frente a este crecimiento; por ejemplo, hay algunos que se centran exclusivamente en las pymes. Si su organización supera este estatus, tal vez sea el momento de buscar un nuevo sistema ERP.

5 | No estás satisfecho con la solución actual

La última afirmación es, en realidad, la más sencilla: no estás satisfecho con el sistema que utilizas actualmente. Las razones pueden ser muy diversas. Quizás es demasiado lento o quizás no te gusta su aspecto. Todas estas razones pueden motivar la adquisición de un nuevo sistema.

¿Y ahora qué?

En realidad, ya hemos dado la respuesta en las diferentes afirmaciones. Si te identificas con alguno de los puntos anteriores, probablemente sea el momento de explorar (de nuevo) el mercado de los ERP. El sistema con el que trabajas actualmente no se ajusta completamente a tus necesidades y deseos. Y eso te costará mucho tiempo (y, por lo tanto, dinero) a largo plazo.

Un sistema ERP específico para tu sector

Si desea cambiar a un nuevo sistema de software, recomendamos que busque un sistema ERP específico para su sector. Estos sistemas han sido desarrollados por proveedores que conocen bien el sector, por lo que saben mejor que nadie a qué retos te enfrentas y se asegurarán de que el sistema se adapte perfectamente a ellos. De este modo, tendrá la certeza de que podrás sacar el máximo partido a los procesos empresariales.

En resumen

Llega un momento en el que el sistema ERP actual ya no cumple con las expectativas y requisitos. El sistema es lento, confuso, antiguo o incapaz de crecer con la empresa... todas estas son razones que pueden llevarte a buscar un nuevo sistema ERP.

¿Está buscando un nuevo sistema ERP? Rellene el formulario de nuestra página de inicio: ¡conectaremos las necesidades de tu empresa con el proveedor que mejor se adapte a ellas!