Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is de handeling van het bestellen, opslaan, volgen en beheren van voorraad.

In zakelijke termen betekent voorraadbeheer de juiste voorraad, op het juiste niveau, op de juiste plaats, op het juiste moment en tegen de juiste kosten en tegen de juiste prijs.

Ondernemers leven nu in een e-commerce wereld waar kleine tot middelgrote bedrijven strijden tegen wereldwijde conglomeraten.

U vindt alles wat u nodig heeft, van basisprincipes van voorraadbeheer tot praktische tips en formules tot geavanceerde automatiseringsprocessen.

Inkoop management

Inkoop management stroomlijnt het inkoop- en voorraadbeheerproces van een organisatie voor meer efficiëntie en lagere kosten. Software voor inkoop management creëert goedkeuringsregels die de mogelijkheid bieden om goedkeuringen en het plaatsen van bestellingen te bespoedigen voor de tijdige ontvangst van voorraad.

Leveranciersmanagement

Voorraadbeheer bestaat uit het kopen van fysieke goederen, gegevens, services en alle andere essentiële middelen waarmee een organisatie continu kan opereren en groeien. Leveranciersbeheer is de relatie die tot stand wordt gebracht tussen een afnemer en een leverancier, afhankelijk van het verkrijgen van goederen of diensten die aan uw organisatie worden geleverd en die op zijn beurt het soort werkrelatie bepaalt dat u met uw leveranciers zou moeten ontwikkelen. Beheer van leveranciersrelaties is een fundamentele vaardigheid voor alle managers die betrokken zijn bij inkoop en levering.

Vendor Managed Inventory (VMI)

Vendor Managed Inventory wordt gedefinieerd als voorraad die wordt beheerd door de leverancier. Bij VMI is een andere partij dan de klant betrokken die de verantwoordelijkheid neemt voor elementen van voorraadbeheer, waaronder het instellen en beheren van voorraadniveaus, opnieuw bestellen en aanvullen.

Forecasting

Voorraadvoorspelling is een methode die wordt gebruikt om voorraadniveaus voor een toekomstige periode te voorspellen. Het helpt ook om de verkoop en de vraag bij te houden, zodat u uw inkooporders beter kunt beheren. Het is een geweldige tool voor voorraadbeheer waarmee u de inkomsten van uw bedrijf kunt verhogen en onnodige kosten kunt verlagen.

Voorraadoptimalisatie

Voorraadoptimalisatie is de praktijk waarbij u over de juiste voorraad beschikt om aan uw beoogde serviceniveaus te voldoen, terwijl u tegelijkertijd een minimum aan kapitaal in de voorraad vastlegt. Om dit te bereiken, moet u rekening houden met de volatiliteit van zowel vraag als aanbod. Voorraadoptimalisatie is het volgende niveau van voorraadbeheer voor magazijn- en supply chain-managers en kopers.

Warehouse management systeem (WMS)

Een warehouse management systeem of magazijnbeheersysteem is een softwareapplicatie die helpt bij het controleren en beheren van de dagelijkse activiteiten in een magazijn. WMS-software begeleidt de voorraadontvangst en -opslag, optimaliseert het verzamelen en verzenden van bestellingen en adviseert over voorraadaanvulling.

Orderpicking

Order picking is wanneer de producten die in een order worden vermeld, worden opgehaald uit hun respectievelijke magazijnen. Het is de eerste fase bij het afhandelen van de bestelling van een klant en het is essentieel dat het proces foutloos is, zodat de resterende afhandelingsprocessen (orderverpakking, verzending en aftersales-activiteit) ook soepel kunnen verlopen. Een efficiënt verzamelproces moet ervoor kunnen zorgen dat voor elke order het juiste product wordt gepickt.

Serienummers / batchnummers

Het implementeren van een softwaresysteem voor voorraadbeheer met mogelijkheden voor het bijhouden van serienummers is een goede manier om controle te houden over de voorraad door een serienummer toe te wijzen aan elk product, onderdeel of materiaal dat uw bedrijf produceert of op voorraad houdt.

Zodra een inventarisatiesysteem voor serienummers in werking is, kan uw team elk item tijdens het productieproces volgen. Laten we eens kijken wat serienummers precies zijn, hoe ze kunnen worden geïmplementeerd en waarom ze bedrijven met een grote voorraadfunctie ten goede komen.

Electronic Data Interchange (EDI)

Electronic Data Interchange is de computer-naar-computer-uitwisseling van zakelijke documenten in een standaard elektronisch formaat tussen zakenpartners.

Door over te stappen van een papieren uitwisseling van bedrijfsdocumenten naar een elektronische uitwisseling, profiteren bedrijven van grote voordelen, zoals lagere kosten, hogere verwerkingssnelheid, minder fouten en betere relaties met zakenpartners.

Radio-frequency identification (RFID)

RFID is een methode voor gegevensverzameling waarbij objecten automatisch worden geïdentificeerd door middel van radiogolven met laag vermogen. Gegevens worden verzonden en ontvangen met een systeem dat bestaat uit RFID-tags, een antenne, een RFID-lezer en een transceiver.

Net als streepjescodetechnologie herkent RFID-scanner locaties en identificatie van gelabelde items - maar in plaats van laserlichtreflecties van afgedrukte streepjescodelabels te lezen, maakt het gebruik van radiofrequenties met laag vermogen om gegevens te verzamelen en op te slaan. In een magazijn of distributiecentrum wordt deze technologie gebruikt om gegevensverzameling te automatiseren. De zendontvanger leest radiofrequenties en verzendt deze naar een RFID-tag. De identificatie-informatie wordt vervolgens verzonden vanaf een kleine computerchip die in de tag is ingebed en naar de RFID-lezer verzonden.

Return Merchandise Authorization (RMA)

Een RMA (Return Merchandise Authorization) is een genummerde autorisatie die door een postorderbedrijf wordt verstrekt om het retourneren van een product toe te staan. De meeste postorderbedrijven hebben een retourbeleid. Sommige bedrijven staan toe dat alleen defecte producten worden geretourneerd; andere staan toe dat software wordt geretourneerd als deze ongeopend is. Het retourneren van een defect product is een typisch proces.

Material Requirements Planning (MRP)

Material Requirements Planning is een computergebaseerd voorraadbeheersysteem dat is ontworpen om de productiviteit van bedrijven te verbeteren. Bedrijven gebruiken systemen voor materiaalbehoeftenplanning om hoeveelheden grondstoffen te schatten en hun leveringen te plannen.