Alle bedrijven die werken met fysieke producten moeten deze ergens opslaan waarvoor veelal een magazijn aan te pas komt. Magazijnbeheer heeft als doel om de kosten te minimaliseren door voorraden te verminderen zonder de beschikbaarheid van een product in gevaar te brengen. Hier is Warehouse Management Software voor ontwikkeld.

Wat is Warehouse Management Software (WMS)?

De afkorting WMS staat voor Warehouse Management System. Met behulp van WMS kunnen alle magazijnactiviteiten centraal worden gemonitord en beheerd.

Op het gebied van warehouse management is het belangrijkste doel om de voorraden continu op een optimaal niveau te houden. Elk ongebruikt, opgeslagen onderdeel kost opslagcapaciteit en daardoor geld. Daarom moeten de voorraadniveaus zo laag mogelijk worden gehouden.

Tegelijkertijd moeten echter ook knelpunten worden vermeden. Daarom moet er te allen tijde een bijbehorende veiligheidsvoorraad wordenaangehouden. Maar hoe bepaalt een bedrijf de optimale veiligheidsvoorraad? Dit soort vragen valt onder magazijnbeheer.

Maar ook logistieke en organisatorische vraagstukken vallen in deze categorie. Hoe kunnen bijvoorbeeld de beschikbare opslagcapaciteiten optimaal worden benut? En hoe kunnen opgeslagen goederen zo efficiënt mogelijk worden ingericht, zodat werknemers geen vermijdbaar lange afstanden hoeven te accepteren?

Processen optimaliseren

Uiteindelijk gaat het bij warehouse management altijd om de centrale vraag hoe processen in magazijnen en distributieprocessen zo geoptimaliseerd kunnen worden dat de vraag toch te allen tijde wordt gedekt tegen de laagst mogelijke kosten.

WMS en ERP-software

Er zijn drie verschillende mogelijkheden voor de implementatie van WMS. Een losstaande WMS, een module die is ingebouwd in een ERP systeem of een koppeling tussen uw ERP systeem en een WMS pakket van een derde partij.

Een losstaand WMS pakket

U kunt ervoor kiezen om een losstaand WMS pakket te kiezen. Hierbij heeft u enkel de functionaliteiten voor het beheren van een magazijn.

Een WMS in een ERP systeem

Als een ERP systeem al beschikt over een WMS heeft u toegang tot deze functionaliteiten en profiteert u van het de samenwerking tussen het magazijn en de andere afdelingen.

Een koppeling tussen WMS en ERP

Als uw ERP geen of onvoldoende functionaliteiten heeft voor WMS kunt u een koppeling met een derde partij laten ontwikkelen.

Voordelen van warehouse management software

Een groot voordeel is dat er een enorm besparingspotentieel is voor bedrijven in het minimaliseren van voorraden. Door voorraadhoeveelheden te optimaliseren, resulteert dit in financiële voordelen voor bedrijven die een WMS of WMS gebruiken.

Efficiëntere processen

Naast kostenbesparingen kunnen ook belangrijke processen efficiënter worden gemaakt. Moderne WMS hebben tal van automatiseringen die op een breed scala aan gebieden worden gebruikt. Processen met betrekking tot dataverzameling en en gegevens kan op deze manier gestroomlijnd en versneld worden. Meer automatisering gaat ook gepaard met een lagere werkdruk voor het personeel. Medewerkers hebben dus extra capaciteiten die in plaats daarvan kunnen worden ingezet voor meer gerichte activiteiten.

Real-time gegevens

Zoals zo vaak het geval is, is een ander voordeel direct gerelateerd aan de beschikbaarheid van belangrijke gegevens. Dankzij real-time warehouse data zijn managers en beslissers altijd up-to-date en kunnen ze daardoor tijdig gefundeerde beslissingen nemen. De beschikbaarheid van dergelijke gegevens en informatie is ook een van de basisvoorwaarden voor succesvol supply chain management.

Gegevensbescherming

Gegevensbescherming is een onderwerp waar allerlei soorten bedrijven mee te maken hebben. Met moderne ERP-software kunnen ook gebruikersrechten worden ingesteld op het gebied van magazijnbeheer. Op deze manier kunnen werknemers een betere toegang tot informatie krijgen zonder dat de gegevensbeveiliging in het gedrang komt.

De ERP-software als analysetool

ERP-software wordt steeds vaker door bedrijven gebruikt als een krachtige analysetool. Op het gebied van warehouse management worden bijbehorende systemen vooral ingezet om proactief te kunnen inspelen op actuele trends door middel van forecastberekeningen. Zo zijn er voor verschillende producten ernstige seizoensverschillen in vraag waar te nemen. Om gefundeerde evaluaties te creëren, kunnen holistisch geïntegreerde systemen ook magazijn- en verkoopgegevens op locatieniveau bevatten.

Functionaliteiten voor magazijnbeheer

Een WMS bevat functies voor het optimaliseren en controleren van het magazijn. De meest voorkomende functies zijn voorraadbeheer, transport management, barcode scanning, interne magazijnprocessen en order picking.

Optimaliseer uw magazijn met voorraadbeheer

Met voorraadbeheer houdt uw systeem de aantallen van al uw producten bij en maakt dit inzichtelijk voor het hele bedrijf. Zo weet de sales afdeling hoeveel producten er direct kunnen worden geleverd en weet uw inkoper wanneer het tijd is om een nieuwe bestelling te plaatsen.

Producten verwerken met barcode scanning

Software voor barcode scanning zorgt ervoor dat u nooit meer handmatig uw voorraad hoeft bij te houden. De scanner registreert het product bij levering en wanneer deze wordt verkocht waardoor uw systeem altijd de juiste aantallen bevat.

Efficiënt orders picken

Bij orderpicking zijn de voordelen van digitale vooruitgang duidelijk merkbaar. Data uit het Warehouse Management Systeem kan pickingprocessen aanzienlijk versnellen, bijvoorbeeld door producten die vaak worden ingekocht te groeperen. Het is ook mogelijk om de goederen te sorteren op basis van de verwerkingscapaciteit.

Zo worden alle taken en processen van magazijnbeheer centraal op één plek beheerd door een WMS binnen de ERP-software en van daaruit aangestuurd.

De kosten van een WMS

De kosten van een WMS varieren van 15 euro per gebruiker per maand tot 1500 euro per gebruiker per maand.

De kosten van een wms worden opgebouwd uit een aantal verschillende factoren. De eerste vraag die u zich moet stellen is of u een losstaande module wilt, een die is ingebouwd in een ERP systeem of een koppeling tussen uw ERP systeem en een WMS pakket van een derde partij.

Voor iedere gebruiker moet een licentie worden aangeschaft dus hoe meer gebruikers er zijn hoe hoger de kosten zullen uitvallen. Bedenk daarom goed wie er daardwerkelijk gebruik moet maken van de software.

Daarnaast is het aantal functionaliteiten en de complexiteit van invloed op de kosten. Een eenvoudig voorraadbeheer systeem is goedkoper dan een systeem dat ondersteunt bij de inrichting van een magazijn en de meest efficiente pick routes berekend.

Er is de optie om een WMS in de Cloud te nemen of om voor een lokale variant te kiezen. De Cloud is vaak wat eenvoudiger en daardoor ook goedkoper. Een lokaal of on-premises WMS is duurder maar heeft dan ook meer mogelijkheden.

Conclusie: Magazijnen beheren met WMS en ERP

Het wordt duidelijk dat een warehouse management systeem of warehouse management systeem veel warehouse management processen kan optimaliseren. Het doel is altijd om voorraden en dus kosten op een zo laag mogelijk niveau te houden zonder leveringsknelpunten enout-of-stock scenario's te accepteren.

ERP en WMS

ERP en WMS helpen bedrijven hierbij. Om het volledige potentieel van dergelijke systemen te ontketenen, mogen ze echter niet als monolithische oplossingen worden beschouwd. In plaats daarvan moeten ze fungeren als een integraal onderdeel van een bestaande ERP-software. Op deze manier worden mediapauzes vermeden en kunnen processen worden geoptimaliseerd tussen afdelingen en bedrijfsgebieden.