Het tekort aan geschoolde werknemers is een van de centrale uitdagingen van de huidige arbeidswereld. Veel bedrijven, ongeacht hun branche, moeten projecten en bestellingen afwijzen omdat ze niet over het juiste personeel beschikken. Dit is enerzijds te wijten aan het tekort aan geschoolde werknemers en anderzijds aan de korte termijn extra vraag naar werknemers.

Uitzendbureaus en detacheringsbureaus ontzorgen bedrijven van het tijdrovende werk van personeelswerving. Met branchespecifieke ERP-software voor de uitzendbranche kan het zakendoen veel eenvoudiger en efficiënter worden gemaakt. Dompel je bij ons onder in de wereld van ERP-systemen en leer alles over de mogelijkheden van deze applicaties voor jouw bedrijf.

ERP-software voor de uitzendbranche

ERP-software bestaat uit verschillende modules die via de gemeenschappelijke database met elkaar verbonden zijn. Niet elk bedrijf heeft elke module nodig, maar het is belangrijk om met de ERP-software de eigen business areas volledig af te dekken en onnodige functies uit te sluiten.

Voor het uitzendbureau of payrol bedrijf betekent dit dat er ERP-software wordt gevonden, die een uitgebreide module moet hebben voor personeelsbeheer en boekhouding, evenals voor verkoop, marketing en klantenservice. Magazijnbeheer of zelfs een productiemodule zijn hier volledig overbodig.

Daarom is het belangrijk om de juiste ERP-software voor uw eigen bedrijf te vinden, die ook in staat is om specifieke processen in kaart te brengen. Immers, hoe beter de software uiteindelijk bij uw eigen bedrijf past, hoe efficiënter en middelenbesparend de individuele processen uiteindelijk kunnen worden opgezet.

Functionaliteiten voor de uitzending en detachering

Voor dienstverleners en uitzendbureaus biedt ERP-software talloze voordelen. Laten we op dit punt eens kijken naar de belangrijkste:

Vereenvoudigde vacatures

Als er een nieuwe behoefte aan personeel wordt ontvangen, kan op basis van de vereisten direct een bijbehorende vacature worden gemaakt. De individuele vereisten kunnen eenvoudig worden overgebracht naar een formulier. De software maakt vervolgens automatisch een bijbehorende vacature en publiceert deze op alle relevante vacatureportals, inclusief de eigen startpagina.

Beheer van sollicitanten

Binnenkomende aanvragen kunnen direct door de beslissers worden beoordeeld. Het systeem doorzoekt vervolgens de agenda's van de besluitvormers naar gratis afspraken en kan de aanvrager vervolgens automatisch uitnodigen. Aanvragen die niet in behandeling zijn genomen, kunnen na goedkeuring worden verwijderd in overeenstemming met de wettelijke vereisten of worden opgenomen in een interne aanvragerspool.

Interne kandidatenpool

De software maakt het mogelijk om een interne sollicitantenpool op te bouwen. Hier worden de overeenkomstige basisgegevens van de aanvragers overgedragen aan het systeem. Als een functie dan moet worden ingevuld, kan het systeem op basis van het functieprofiel zijn eigen sollicitantenpool doorzoeken en geschikte sollicitanten weergeven.

Klantenservice Management

Met een geïntegreerde CRM-module kunnen alle zaken met betrekking tot de ondersteuning van klanten en sollicitanten worden beheerd. Voor elke klant wordt een apart bestand aangemaakt, waarin alle contactpunten en contactgegevens voor deze klant zijn vastgelegd. Medewerkers hebben zo de mogelijkheid om snel toegang te krijgen tot alle relevante gegevens over deze klant en hem zo goed mogelijk te ondersteunen.

Verkoop

Vooral de verkoop profiteert enorm van de gecentraliseerde klantendossiers. Medewerkers hebben er ongeacht de locatie toegang toe en zijn dus altijd goed geïnformeerd in het verkoopgesprek met de klant. Je weet waar de betreffende klant naar op zoek is en kunt daar dus veel individueler en doelgerichter op inspelen.

Marketing

Marketing kan ook profiteren van de centralisatie van gegevens. Zeker als de data geëvalueerd wordt. Hierdoor kunnen klantgroepen veel scherper worden gedefinieerd en kunnen de behoeften van klanten persoonlijker worden aangepakt. Promoties kunnen ook veel individueler worden ontworpen en dus met meer succes worden geïmplementeerd.

Facturatie

Verschillende modellen komen om de hoek kijken als het gaat om arbeidsbemiddeling. Ofwel wordt er personeel geplaatst en wordt een commissie ingeschat, ofwel wordt het personeel alleen ingezet voor bepaalde projecten bij de klant, maar blijft het in dienst van het eigen bedrijf. Met deze verschillende modellen kan ook direct rekening worden gehouden bij de facturatie.

Vind de juiste ERP-software voor uw eigen bedrijf

Er zijn talloze verschillende ERP-systemen van verschillende fabrikanten op de markt. Het vinden van de juiste software voor uw eigen bedrijf is niet altijd eenvoudig. Bedrijven moeten zich daarom eerst bewust worden van welke concrete doelen ze willen bereiken met de introductie van een nieuwe ERP-software en wat daarvoor nodig is.

Een as-is analyse aan het begin van de zoektocht geeft informatie over precies dit en toont verspilling van middelen. Vervolgens is het noodzakelijk om een vereistespecificatie op te stellen waarin alle randvoorwaarden voor het ERP-project zijn gedefinieerd. Deze omvatten:

• De begroting
• Het tijdsbestek
• Het licentiemodel
• Het aantal gebruikers
• Het scala aan functies
• Vereiste interfaces met systemen van derden

Alle functies worden vermeld en geprioriteerd. Met de volledige specificaties in de hand worden vervolgens de markten verkend. Vergelijkingsportalen op internet bieden de mogelijkheid om verschillende systemen op de markt direct volgens hun eigen criteria te filteren en met elkaar te vergelijken.

Dit zal snel leiden tot een shortlist van mogelijke passende oplossingen voor uw eigen bedrijf. Die moeten nu nader worden onderzocht. Hierbij spelen factoren als het dienstenaanbod van de provider en de locatie, maar ook de gebruiksvriendelijkheid van de software en de mogelijkheid om te updaten een rol.

Conclusie: Vul vacatures snel met ERP software

Om uw bedrijf op een moderne basis te zetten, zijn grondstofbesparende en efficiënte processen vereist. Deze kunnen worden geïmplementeerd met de juiste ERP-software speciaal voor uitzendbureaus. Veel automatiseringen ontlasten u van vervelend dagelijks werk en creëren zo ruimte en tijd voor het eigenlijke bedrijfsterrein.

Om te kunnen profiteren van alle voordelen van ERP-software, moet het onvermijdelijk bij uw eigen bedrijf passen. Niet elke oplossing op de markt is geschikt voor uw eigen bedrijf. Daarom zijn er ook branchespecifieke ERP-oplossingen op de markt, met name voor arbeidsbemiddeling.