Aumente la satisfacción de los empleados con el ERP
La digitalización conlleva muchos cambios: ¿cómo se asegura de que el personal se adapte a ellos?
Aunque a primera vista la digitalización parece positiva, para muchos, en la práctica no siempre se está tan contento con ella. Las máquinas nos quitan puestos de trabajo y tareas, y los nuevos sistemas son a veces complejos y difíciles de entender para algunos. Esto puede resultar estresante para algunas personas, lo que reduce la eficiencia general. ¡Y eso es justo lo contrario a lo que se pretende conseguir con el nuevo sistema de software!
Por eso, en este artículo analizamos varias formas de garantizar que las nuevas tecnologías no se conviertan en un factor de estrés, sino en una forma de hacer el trabajo más agradable y fácil.
¿Por qué se perciben los nuevos sistemas como algo complicado?
Mientras que algunos están deseando empezar a trabajar con un nuevo sistema dinámico, otros no lo ven con buenos ojos. Tanto es así que a veces incluso se lo ponen difícil. ¿Por qué es necesario, si el antiguo método ha funcionado bien durante años?
Sin embargo, no hay ninguna empresa en el mundo que pueda escapar a la digitalización. Entonces, ¿cómo pueden las empresas conseguir que incluso los escépticos y los detractores aprendan a utilizar el nuevo software?
La mentalidad adecuada
Todo comienza con una actitud adecuada. Como responsable de la toma de decisiones, ya estás convencido del valor añadido del nuevo sistema. Pero ¿qué saben al respecto los compañeros o empleados? No se les puede culpar por verlo como un obstáculo si no se les incluye en todo el proceso.
Por eso, el primer consejo es: involucra al personal en la selección de un nuevo sistema de software. Por ejemplo, ¿qué módulos les gustaría ver? ¿Qué interfaz les parece más atractiva? Si los usuarios finales participan activamente en el proceso de selección, aceptarán mucho más rápido la llegada del nuevo sistema.
Formación y tiempo
Además, es importante que tus empleados dispongan del tiempo y espacio necesarios para familiarizarse con el nuevo sistema. Por lo que también debes tener esto en cuenta en la búsqueda: ¿ofrece el proveedor formación? o ¿hay vídeos en línea que muestren cómo funciona exactamente el sistema?
El sistema es sinónimo de crecimiento
Idealmente, los empleados están comprometidos con el éxito de la empresa. Al fin y al cabo, todos se benefician de ello. Por lo tanto, no solo es importante pedir su opinión, sino también mostrarles claramente las ventajas del nuevo software. Gracias al nuevo sistema, ya no tendrán que introducir datos manualmente y podrán acceder a la información que necesiten desde cualquier lugar, incluso desde casa.
Deja claro que la introducción del nuevo sistema es un avance positivo para todos, y no solo para el bolsillo.
Más tiempo para la estrategia y la creatividad
Ya hemos mencionado que el software adecuado puede automatizar ciertas tareas manuales. Esto deja más tiempo para aspectos de mayor interés. Por ejemplo, se puede dedicar más tiempo a cuestiones estratégicas y hay más espacio para la creatividad. Esto supone un mayor reto para el personal, lo que aumentará la satisfacción en el trabajo.
La digitalización comienza con el sistema ERP
Como ya se ha dicho, las empresas modernas deben digitalizarse. Si no lo hacen y la competencia sí, la empresa acabará por quedarse rezagada. Una compañía con su sistema actualizado no solo es capaz de automatizar actividades que requieren mucho tiempo, sino que también dispone de conocimientos que la otra no tiene.
Esta información puede puede ser en referencia al comportamiento del cliente o sobre los procesos del almacén en los que se puede ahorrar tiempo. En última instancia, esta información es la que permite a las empresas optimizar al máximo sus procesos cotidianos.
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30 juni 2025