Ontdek waar u op moet letten bij het zoeken naar ERP-software voor discrete productie.
Discrete productiebedrijven hebben zeer speciale en individuele vereisten voor ERP-software. Ontdek bij ons welke dit zijn en hoe u ook kunt profiteren van ERP-software voor discrete productie. Daarvoor willen we kijken naar de algemene werking van ERP-software om beter te begrijpen waarom discrete productie branchespecifieke ERP-software vereist.
De afkorting ERP staat voor de term "Enterprise Resource Planning". In de kern gaat het om de taak van een bedrijf om de middelen waarover het beschikt zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Hiervoor worden alle processen geoptimaliseerd. Tegelijkertijd worden de nodige middelen gewaarborgd.
Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat alle processen te allen tijde in de juiste staat en zonder knelpunten van de juiste hoeveelheid middelen worden voorzien. Er moet ook voor worden gezorgd dat er geen afval wordt geproduceerd. Geen gemakkelijke taak. In dit verband omvatten resources alle resources die beschikbaar zijn voor een bedrijf, zoals:
Al deze middelen moeten zodanig worden gecoördineerd en verdeeld over de afzonderlijke processen dat de bedrijfsprocessen altijd soepel kunnen worden uitgevoerd. Omdat er dagelijks duizenden processen in bedrijven zijn, waarvan sommige in elkaar overvloeien, op elkaar voortbouwen of parallel aan elkaar lopen, is een centrale controle- en planningsoptie vereist.
Dit wordt geleverd in de vorm van ERP software. Dit brengt alle processen van een bedrijf digitaal in kaart en voegt de gegevens samen in een centrale database. Op deze manier kunnen processen over afdelingen heen worden ingericht en dus slanker. Daarnaast zorgt de centralisatie van de data ervoor dat alle actoren in het bedrijf met dezelfde data werken.
Als gevolg hiervan kan informatie sneller rondlopen en kunnen fouten veroorzaakt door duplicaten of onjuiste overdracht van gegevens volledig worden vermeden. Alle processen kunnen centraal worden gepland, aangestuurd en gemonitord. Zo kan de efficiëntie van het bedrijf op alle niveaus worden verhoogd en kunnen middelen worden bespaard.
Hiervoor moet de ERP-software echter in zijn geheel de processen van het bedrijf in kaart kunnen brengen. Omdat bijna geen enkel bedrijf hetzelfde is als het andere qua processen, hebben veel ERP-leveranciers zich gespecialiseerd in bepaalde industrieën en bedrijfsgroottes.
ERP-software bestaat uit verschillende modules, die elk een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf bestrijken. Naast standaardmodules zoals die voor boekhouding, documentbeheer of personeelsbeheer, zijn er ook specifieke modules, zoals voor productie.
Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf bestaat de ERP-software uit al die modules die nodig zijn om zijn eigen processen te dekken. Discrete productiebedrijven hebben daarom een productiemodule nodig die het hele productieproces in kaart kan brengen.
Discrete productie verschilt in wezen van procesproductie en vereist daarom andere functies. Hier wordt bijvoorbeeld gewerkt met onderdelenlijsten op basis waarvan eindproducten worden geproduceerd. Als de ERP-software ze niet kan verwerken of geen functies biedt die het productieproces ondersteunen, is dit niet echt een optie voor uw eigen bedrijf.
Ook zaken als inkoop, magazijnlogistiek of uitgebreide productieplanning moeten mogelijk zijn met de ERP-software. Kiest u voor ERP-software die niet voldoende bij uw eigen bedrijf past, dan moet deze arbeidsintensief en kostenintensief worden aangepast aan uw eigen processen.
Branchespecifieke ERP-oplossingen daarentegen bevatten al alle belangrijke modules en functies die een discreet productiebedrijf nodig heeft in hun standaardversies.
Het vinden van de juiste provider is bijna net zo belangrijk als het vinden van de juiste ERP-software. Want hiermee ga je een langdurige samenwerking aan. Met name de communicatie met de aanbieder voor, tijdens en na de implementatie is cruciaal. Maar hoe kunnen aanbieders worden geëvalueerd? Allereerst is ervaring een doorslaggevende factor.
Als de provider al veel andere bedrijven heeft geholpen die op u lijken, is dit een goede indicator dat hij uw branche en de bijbehorende uitdagingen precies kent.
De extra diensten die worden aangeboden, kunnen ook informatie geven over hoe goed een provider bij u past. Als er bijvoorbeeld trainingen worden aangeboden of als de aanbieder ook beschikbaar is voor latere functionele uitbreidingen, enz., kan dit de beslissende factor zijn.
Een ervaren ERP-leverancier kan u ook helpen met belangrijke tips en advies. Hij weet wat belangrijk is bij de implementatie en het latere gebruik van het systeem en weet welke functies bijzonder belangrijk zijn. Daarnaast is communicatie met een aanbieder met branchekennis eenvoudiger.
Veel ERP-projecten mislukken door een gebrek aan communicatie en misverstanden tussen provider en klant. Zelfs grote bedrijven zijn hier niet immuun voor.
Het vinden van de juiste ERP-software op de markt is niet altijd eenvoudig. Duizenden oplossingen van verschillende providers bruist hier. Daarom is het in de eerste plaats cruciaal om te weten wat u precies zoekt. Voor dit doel wordt aanbevolen om een specificatie te maken door alle vereisten voor de software te vermelden.
Naast de concrete doelen die met de implementatie moeten worden nagestreefd, omvat dit ook alle andere randvoorwaarden voor het project, zoals het budget, het tijdsbestek, het aantal gebruikers of de vereiste interfaces met andere programma's, enz.
Ook worden alle vereiste functies vermeld en geprioriteerd. Dit helpt om de focus tijdens het zoeken niet uit het oog te verliezen en helpt de provider later ook om beter te begrijpen wat echt belangrijk voor u is in de implementatie.
De daadwerkelijke zoekopdracht kan dan aanzienlijk worden ingekort dankzij vergelijkingstools op internet. Veel aanbieders zijn hier vertegenwoordigd met hun oplossingen. Deze kunnen vervolgens worden gesorteerd en vergeleken met verschillende filterfuncties. Dit leidt je snel naar een shortlist met vijf tot zeven providers, die vervolgens getest of verder getest kan worden.
Op dit moment willen we een aantal belangrijke functies voor ERP-software voor discrete productie nader bekijken. Bovendien moet worden vermeld dat hier geen overzicht van alle beschikbare functies wordt gegeven. In plaats daarvan laten we u zien welke functies speciaal zijn ontworpen voor discrete productie en waarom het zinvol is om te zoeken naar branchespecifieke ERP-software die deze functies erin draagt.
Stuklijsten zijn veel meer dan boodschappenlijsten voor de aankoop van productiemateriaal. Ze lopen als een rode draad door de productieprocessen. De eindproducten worden verwerkt of geassembleerd op basis van onderdelenlijsten. In deze lijsten worden alle relevante productiegegevens geregistreerd.
Denk hierbij aan grondstoffen, materialen, productieonderdelen, maar ook aan verwerking en outsourcing. Stuklijst wordt gebruikt voor zeer verschillende doeleinden, zoals:
Zorg er daarom voor dat u kiest voor een ERP-systeem met uitgebreide opties voor het maken van boM. Goede onderdelenlijsten werken met een zogenaamde kerstboomstructuur: hoofdlijsten bestaan uit verschillende sublijsten. In veel gevallen hebben deze sublijsten dan zelfs onderliggende niveaus. Stel je voor dat ze een fiets produceren. De hoofdlijst bevat informatie over het frame, de wielen, het stuur, enz.
Een sublijst verwijst bijvoorbeeld naar het wiel. Uit welke onderdelen bestaat het wiel? Hoeveel spaken heb je per wiel nodig? En welke verwerking is vereist? En zelfs voor de spaken zelf is er nog een andere, onderliggende onderdelenlijst.
Op welke spaakgaten kunnen de spaken worden gemonteerd? Welke draad werd gebruikt voor de spaaknippel (het deel dat de spaak met de velg verbindt)? Deze detaillering is niet bij elk ERP-systeem mogelijk. Let dus goed op de mogelijkheden hiervoor.
De stuklijst geeft een goed overzicht van waar productie om draait. U kunt deze kennis gebruiken voor voorlopige berekeningen. Dit is een schatting van hoeveel de productie van een artikel kost, hoe lang het duurt en hoeveel het oplevert. Zelfs de beste schattingen verschillen van de werkelijkheid. De meting van de werkelijke resultaten wordt herberekening genoemd. Als alles goed gaat, liggen de voor- en naberekeningen niet ver uit elkaar.
In de praktijk lijkt dit echter niet eenvoudig. Zoek dus naar een ERP-systeem met goede functionaliteiten op het gebied van voor- en nacalculatie. Het is vooral belangrijk om uit te zoeken waar de verschillen vandaan komen. Zijn de gekochte materialen duurder dan verwacht? Heeft de verwerking meer tijd in de tijd geseed?
Dit zijn belangrijke lessen die we voor de toekomst hebben geleerd. Sommige systemen kunnen de herberekening starten tijdens het productieproces. Dit geeft u de mogelijkheid om vroegtijdig in te grijpen als de verschillen te groot worden.
Functionaliteiten voor productieplanning helpen u om het productieproces zo efficiënt mogelijk te maken. Bij de productieplanning wordt rekening gehouden met het beschikbare personeel (werknemerscapaciteit), de verwerkingscapaciteit en de maximale productiecapaciteit en wordt berekend wanneer een productieorder moet worden gestart. Dankzij een betere planning kunt u knelpunten in de organisatie voorkomen, de personeelsbezetting beter beoordelen, lagere voorraden aanhouden, etc.
Het ontwikkel- en productieproces wordt aanzienlijk vereenvoudigd door de automatische koppeling van het ERP-systeem met een externe CAD-software (Computer Aided Design). Dit betekent dat de stuklijst niet constant handmatig hoeft te worden aangepast.
Ontwikkelaars hebben direct toegang tot informatie over beschikbare materialen (met specificaties) uit het ERP-systeem. Ze weten altijd welke materialen op voorraad zijn en kunnen worden gebruikt voor productie.
Aan de andere kant kunnen ontwikkelaars ook nieuwe materialen toevoegen die nog niet in het ERP-systeem zijn opgenomen. U moet dan zelf de productspecificaties (inclusief kosten) invoeren of deze vanuit een externe bron bepalen. Nadat deze zijn ingevoerd in het CAD-programma, worden de gegevens automatisch opgeslagen in het ERP-systeem.
Bij sommige oplossingen is het zelfs mogelijk om direct een bestelling te maken. Naast CAD-software worden ook andere ontwerpprogramma's steeds populairder. Met zogenaamde productconfigurators kunnen klanten een product zelf op een gebruiksvriendelijke en snelle manier samenstellen. Vergelijkbare integraties zijn geweldig voor dit soort ontwerpprogramma's.
Vraagplanning is het voorspellen van de klantvraag, vaak gebaseerd op historische verkoopcijfers. Traditioneel zijn de bedrijven in de maakindustrie hier enigszins voorzichtig mee. Als er rekening wordt gehouden met de verkoopgeschiedenis, wordt deze meestal handmatig gepland. Uitgebreide modules voor vraagplanning zijn echter erg interessant.
Dit maakt historische ontwikkelingen mogelijk, lopende aanbiedingen, leadprognoses en zelfs bestaande orders die nog niet zijn geleverd. Er staat dus veel meer op het spel dan alleen kijken naar historische gegevens.
Door bijvoorbeeld alle openstaande aanbiedingen te vermenigvuldigen met scoringsmogelijkheden en rekening te houden met de verwachte ordergegevens, kan een goede omzetvoorspelling worden gedaan. Dit is dus een vraagplanning die niet gebaseerd is op historische gegevens.
Met ERP-software hebben discrete productiebedrijven de mogelijkheid om het hele productieproces te optimaliseren en efficiënter te maken. Het is echter belangrijk dat de software bij uw eigen bedrijf past. Ook bij de selectie speelt de aanbieder een belangrijke rol.
Daarom is het altijd belangrijk om te weten wat u precies vraagt en welke functies ERP-software moet hebben voor discrete productie. Met een ERP-vergelijkingstool heeft u vervolgens de mogelijkheid om snel geschikte aanbieders en oplossingen te vinden en te starten met uw ERP-project.
Elk bouwproject is uniek. Het is moeilijk om kosten en vooruitgang vooraf met absolute zekerheid te voorspellen. Wij willen laten zien wat belangrijk is voor ERP-software speciaal voor bouwbedrijven en waarom u moet kiezen voor een sector oplossing.
Discrete productiebedrijven hebben zeer speciale en individuele vereisten voor ERP. Ontdek bij ons welke dit zijn en hoe u ook kunt profiteren van een ERP-software voor discrete productie. Daarvoor kijken we naar de algemene werking van ERP-software.
Het is niet altijd eenvoudig om de juiste bedrijfssoftware voor uw eigen bedrijf te vinden. Vooral op het gebied van machinebouw moet de software aan veel eisen voldoen. Wij laten u zien wat belangrijk is bij het zoeken naar de juiste ERP-software.
Metaalbewerkingsbedrijven moeten voorzichtig zijn bij het kiezen van ERP-software. Soms is niet de eerste oplossing die u ziet die succes belooft. De complexe processen in metaalverwerking vereisen ERP-software die ze holistisch in kaart kan brengen.