Wat is ERP-software? – Een definitie

ERP is de afkorting voor de zogenaamde "Enterprise Resource Planning" en beschrijft de taak van een bedrijf om de beschikbare resources zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Dit vraagt om geoptimaliseerde processen en een centraal beheer ervan. Het is belangrijk om alle middelen te verdelen over de bestaande processen, zodat ervoor kan worden gezorgd dat er geen middelen worden verspild.

Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat elk proces te allen tijde is uitgerust met de nodige hoeveelheid middelen. In dit verband wordt onder middelen verstaan alle middelen waarover het bedrijf beschikt, zoals:

• Materialen (grondstoffen, materialen, componenten, enz.)
• Gereedschap (werkmaterialen, enz.)
• Machines (productie-installaties, robots, enz.)
• Wagenpark (vrachtwagens, bedrijfswagens, enz.)
• Personeel (werknemers, uitzendkrachten, enz.)
• Financiële middelen (bankactiva, deposito's, enz.)
• Onroerend goed (werkplaatsen, kantoorgebouwen, enz.)

Alle middelen moeten uiteindelijk zo over de processen worden verdeeld dat knelpunten en afval worden uitgesloten. Omdat de bedrijven van vandaag talloze verschillende processen hebben, waarvan sommige parallel aan elkaar lopen of op elkaar voortbouwen, vereist het de mogelijkheid om alle processen centraal te organiseren. ERP-software levert precies dit.

Hiermee kunnen alle processen centraal worden gepland, aangestuurd en gemonitord. Hiervoor worden eerst alle processen digitaal in kaart gebracht. De gegevens worden vervolgens samengevoegd in een centrale database. Op deze manier kunnen processen aanzienlijk worden gestroomlijnd en opgezet tussen afdelingen.

Waarom heb je branchespecifieke ERP-software nodig?

Hiervoor wordt ERP-software opgebouwd uit modules. Elke module behandelt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf en biedt functies die de dagelijkse processtroom ondersteunen. Op veel plaatsen kan het systeem zelfs processen volledig overnemen met automatiseringen.

Op deze manier worden middelen op verschillende punten in het bedrijf vrijgegeven, die vervolgens winstgevend kunnen worden gebruikt voor nieuwe processen. Daarom is het belangrijk om zoveel mogelijk gebieden van het bedrijf te bestrijken met de ERP-software. Anders gaan belangrijke mogelijkheden verloren.

Omdat geen twee bedrijven hetzelfde zijn, zijn er veel verschillende modules met verschillende functies op de markt. Sommige zijn afgestemd op specifieke industrieën, andere worden in vrijwel alle bedrijven gebruikt.

In de loop der jaren hebben veel ERP-leveranciers zich gespecialiseerd in bepaalde industrieën en bedrijfsgroottes en hun oplossingen daarop aangepast. Deze branchespecifieke ERP-oplossingen bevatten veel functies die bijvoorbeeld uitsluitend in de agrarische sector worden gebruikt en al zijn verankerd in uw standaardversies.

Kiest u voor ERP-software die niet voor uw eigen branche is ontworpen, dan moeten daar diverse aanpassingen in worden gedaan. Deze aanpassingen kosten geld, zijn tijdrovend en vaak onvoldoende. Daarom wordt aanbevolen om te vertrouwen op een branchespecifieke ERP-software.

Waarom heb je ERP-software specifiek voor de agrarische sector nodig?

Met name de agrarische sector kent veel specifieke processen die met ERP-software moeten worden afgedekt. De vele verschillende workflows zouden niet in kaart worden gebracht met een standaardsoftware. Aan de ene kant is het belangrijk om het volledige bedrijfsmanagement en technologie in de software weer te geven.

Het is belangrijk om de bodem optimaal te beheren door middel van precisielandbouw. Daarnaast zijn er functies voor kwaliteitsmanagement en bijbehorende sensoren die de producten monitoren. Al deze verschillende gebieden kunnen niet zomaar off-the-shelf in kaart worden gebracht met ERP-software.

Daarom is het raadzaam om te vertrouwen op branchespecifieke ERP-software, vooral voor boeren. Dit is in staat om de vele verschillende gebieden optimaal te bestrijken en kan de dagelijkse zaken aanzienlijk vereenvoudigen met verschillende functies en automatiseringen.

Waarom is er behoefte aan een ERP-leverancier met branchekennis van de agrarische sector?

Naast de juiste software is ook de implementatiepartner van enorm belang. Als een ERP-leverancier uw branche kent en op de hoogte is van de uitdagingen, kan hij al zijn ervaring bijdragen aan de implementatie.

Een ervaren leverancier kent uw branche en de processen precies en begrijpt hoe de software zich daaraan moet hechten. Daarnaast kan hij helpen met belangrijke tips om de software toekomstgericht en duurzaam te maken. Als partner voor lange tijd is het belangrijk dat u "dezelfde taal" spreekt.

Veel ERP-projecten mislukken door een gebrek aan communicatie tussen leverancier en klant. Vaak begrijpt deze niet wat de klant van de software verwacht en begrijpen klanten niet genoeg hoe de software werkt. Een aanbieder met branchekennis weet wat voor u belangrijk is en kent de grenzen van wat haalbaar is.

Hoe vind je de juiste ERP-software voor de agrarisch?

Het vinden van de juiste ERP-software en de juiste leverancier is geen gemakkelijke taak. Het is belangrijk dat u precies weet wat u zoekt. Daarom is het raadzaam om vooraf een daadwerkelijke analyse van de huidige processen uit te voeren. Deze analyse laat actuele zwakke punten zien, waaruit vervolgens concrete doelstellingen kunnen worden geformuleerd.

Deze worden vervolgens vastgelegd in een specificatie. Alle randvoorwaarden voor het project, zoals het budget, het aantal gebruikers, het tijdsbestek en de vereiste interfaces en de hardwarevereisten, worden hier ook gedefinieerd. Het is ook belangrijk om hier alle vereiste functies te vermelden en prioriteit te geven.

Met deze specificatie is het zoeken dan veel eenvoudiger. Met behulp van vergelijkingsportalen op internet heeft u de mogelijkheid om veel providers direct te filteren op uw criteria en hun systemen met elkaar te vergelijken. Dit brengt je snel naar een lijst van vijf tot zeven providers, die je vervolgens van dichterbij kunt bekijken.

Welke functies heeft de agrarische sector nodig in ERP-software?

Zoals in het begin al vermeld, is het belangrijk om ERP-software te vinden die uw eigen processen in zijn geheel in kaart kan brengen. Dit vereist verregaande functies die ook het dagelijkse proces ondersteunen. Op dit punt willen we ons wijden aan een paar geselecteerde functies van ERP-software en de voordelen ervan voor de agrarische sector benadrukken.

Vooraf moet echter worden vermeld dat hier geen holistisch overzicht van alle functies op de markt kan worden gegeven.

Planning van bedrijf hulpbronnen voor agrarischers

Om alle bedrijfsrelevante middelen op het juiste moment op de juiste plaats in de juiste kwaliteit en kwantiteit te leveren. Wat de agrarische sector betreft, kan dit bijvoorbeeld betrekking hebben op de hoeveelheid of concentratie van een bepaald herbicide voor een veld met een bepaald aantal hectaren en het tijdstip waarop het moet worden besproeid.

Bedrijfsbeheer

Bedrijfsbeheer is eigenlijk niets meer dan een volledig datagedreven management. Dit is nodig om processen intelligent en nauwkeurig te kunnen beheersen. Ook op operationeel niveau ontstaan al snel verschillende voordelen: zo is de documentatie digitaal en wordt bij gebruik van adequate ERP-software ook geautomatiseerd.

Digitaal bedrijfsbeheer met ERP-software vereist eerst een niet te onderschatten investering in hardware, software en training van medewerkers. Dit is echter een stap in de richting van digitalisering, die steeds belangrijker wordt voor het voortbestaan van veel boeren. Vandaag de dag kunnen groei en toekomstige levensvatbaarheid nauwelijks duurzaam worden gegarandeerd zonder digitale ondersteuning – dit is ook het geval in met name de agrarische sector.

Landbouwtechnologie – AgTech

Innoveren of sterven – Een gezegde dat onze economie vormgeeft in het tijdperk van digitale transformatie. Het toepassingsgebied van dit gezegde strekt zich uit tot de landbouw. Met betrekking tot AgTech spelen hierbij twee belangrijke factoren een rol: efficiëntie en een positieve levenscyclusbeoordeling.

Concurrerende markten met een steeds kleiner aantal steeds groeiende agrarische bedrijven dwingen boeren om steeds efficiënter te werken. In de loop van het groeiende bewustzijn van klimaattechnische factoren en het milieu in het algemeen, wordt een positieve levenscyclusbeoordeling steeds belangrijker, vooral in de landbouw. Maar al te vaak zijn boeren al verstrikt geraakt in het kruisvuur van de media en dus van publieke aandacht vanwege nitraatvervuiling van grondwater.

AgTec houdt zich daarom bijvoorbeeld bezig met onderzoek naar innovatief voer, maatregelen om dierenwelzijn en diergezondheid te vergroten en de ontwikkeling van nieuwe afzetmarkten zoals e-commerce oplossingen.

Robotica

In tegenstelling tot steeds meer in opkomst zijn bedrijfsmanagement, is robotica al een integraal onderdeel van de agrarische sector. Het wordt gebruikt, bijvoorbeeld:

• In diervoeding
• Bij het schoonmaken
• In kwaliteitscontrole
• In het plantgebied (bij het zaaien)

De gebruikte technologie kan vervolgens centraal worden aangestuurd door middel van ERP-software als onderdeel van het beheren van boerderijen.

Precisielandbouw

Precisielandbouw omvat op zijn beurt een andere subset van digitale procestechnologieën, die vervolgens kunnen worden beheerd met behulp van geschikte ERP-software. Concreet gaat het om doelgericht en gebiedsgericht beheer van bodems en agrarisch grond. Het verzamelen van bodemmonsters maakt bijvoorbeeld deel uit van precisielandbouw.

De positie van de afzonderlijke machines op de pakketten wordt nauwkeurig vastgelegd en opgeslagen in de ERP-software. De verwerkingsmachines registreren vervolgens relevante karakteristieke waarden. De boer kan deze vervolgens evalueren binnen de ERP-software. De resultaten dienen dan als basis voor gerichter bodembeheer, waarbij ook rekening wordt gehouden met bijvoorbeeld de verschillende bodemgesteldheid binnen een heel gebied.

Sensoren

Sensortechnologie speelt ook een grote rol in de digitalisering in de agrarische sector en kan het anders gemakkelijker maken voor boeren om met de tijd te werken. De vooruitgang in sensortechnologie maakt het mogelijk om dure middelen te plannen als dat nodig is.

Het is bijvoorbeeld mogelijk om sensoren in de bodem te gebruiken om de temperatuur en vochtigheid te bepalen. De gegevens kunnen vervolgens centraal worden bekeken in de ERP-software.

Conclusie: Kies ERP-software die geschikt is voor de agrarische sector

De digitalisering in de agrarische sector blijft zich oprukken. ERP-software, het hart van digitalisering, wordt dus ook steeds belangrijker in de agrarische sector. Boeren moeten ERP-software vinden die precies aan hun behoeften voldoet en de uitdagingen van de moderne agrarische sector aankan.

Daarom kunt u een branchespecifieke ERP-software nauwelijks vermijden. Met een standaard ERP-oplossing kunnen niet alle gebieden van zeer complexe agrarische sector veruit worden bestreken. Bij het zoeken naar geschikte ERP software ligt de focus ook op een ervaren provider en implementatiepartner.