Definitie: Wat is ERP-software?

Achter de afkorting ERP staat de term "Enterprise Resource Planning". Deze ondernemende taak gaat over het optimaal en meest efficiënt inzetten van alle middelen die gebruikt kunnen worden om de eigen zakelijke doelen te bereiken. Het is belangrijk om je eigen processen zo lean mogelijk te maken en ze van de nodige middelen te voorzien.

In dit verband zijn resources alle operationele resources die beschikbaar zijn voor het bedrijf. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Materialen (grondstoffen, materialen, componenten, enz.)
• Gereedschap (werkmaterialen, enz.)
• Machines (productie-installaties, robots, enz.)
• Wagenpark (vrachtwagens, bedrijfswagens, enz.)
• Personeel (werknemers, uitzendkrachten, enz.)
• Financiële middelen (bankactiva, deposito's, enz.)
• Onroerend goed (fabriekshallen, kantoorgebouwen, enz.)

Al deze middelen moeten worden verdeeld over de bestaande processen, zodat de voorziening op geen enkel moment wordt verstoord. Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat er geen middelen worden verspild. Voor elk proces moet te allen tijde de juiste hoeveelheid middelen in de juiste staat worden verstrekt.

Alle gegevens op één centrale locatie

Gezien de hoeveelheid verschillende processen in een modern bedrijf is dit geen gemakkelijke taak. Hier komt ERP software om de hoek komen kijken. Dit brengt alle processen van een bedrijf digitaal in kaart en voegt de gegevens samen in een centrale database. Alle medewerkers in het bedrijf hebben er dan toegang toe.

Op deze manier worden gegevens gedeeld en kunnen processen tussen afdelingen soepeler verlopen. Als gevolg hiervan worden deze aanzienlijk gestroomlijnd en op een meer resourcebesparende manier geïmplementeerd. De ERP software ondersteunt vele processen met verschillende functies en automatiseringen.

Ontwikkeling van een ERP software

Hiervoor bestaat een ERP software uit modules. Elke module bevat tal van functies en is via de centrale database verbonden met de andere. Op deze manier slaagt bedrijfsbrede communicatie en worden de processen veel transparanter. Veel voorkomende modules zijn bijvoorbeeld:

• Business Intelligentie
• Klantrelatiebeheer
• Documentbeheer
• Financiën
• Human resource management
• Installatie en onderhoud
• Productie
• Magazijnbeheer

Afhankelijk van de behoeften en het werkgebied bestaat ERP software uit al die modules en functies die een bedrijf nodig heeft om zijn eigen processen te dekken. Niet elk bedrijf heeft een productiemodule of magazijnbeheer nodig.

Branchespecifieke ERP software

Daarom hebben veel ERP leveranciers zich in de loop der jaren gespecialiseerd in bepaalde industrieën en hun ERP software aangepast aan de behoeften van hen. Uiteindelijk is branchespecifieke ERP software voor metaalbewerking ook op de markt te vinden. Deze bevatten vaak uitgebreide functies voor productie, materiaalbeheer, projectmanagement en verkoop.

Cloud of on-premises implementeren?

Er zijn echter verschillen tussen de individuele ERP oplossingen op de markt, niet alleen wat betreft het scala aan functies. Ook met betrekking tot het betreffende licentiemodel waarmee de ERP software wordt aangeboden, verschillen de aanbiedingen op de markt. Dit maakt het mogelijk om de ERP software te verkrijgen op de interne servers of vanuit een cloud.

In de eerste variant koopt u de software rechtstreeks bij de provider en installeert u deze op interne servers. Dit wordt ook wel de zogenaamde on-premises variant genoemd. Dit gaat meestal gepaard met hoge initiële investeringen, maar maakt het ook mogelijk om verschillende aanpassingen aan de software aan te brengen.

Minder inspanning, minder speelruimte

Aan de andere kant zijn er ERP oplossingen in de cloud. Deze worden bediend op de servers van een cloudprovider en via internet toegankelijk gemaakt voor de klant. Het voordeel hier is dat het geen eigen server vereist en ook het onderhoud en onderhoud, evenals de beveiligingsmaatregelen van de gegevens worden verantwoord door de provider. In de regel zijn er meestal minder aanpassingen aan de software zelf mogelijk.

Welk model je uiteindelijk kiest, hangt grotendeels af van de omstandigheden in het bedrijf. Er is ook de mogelijkheid van een hybride implementatie of een gehost model.

Functies van een ERP software voor metaalbewerking

ERP software voor metaalbewerking moet zo zijn ontworpen dat deze zich perfect aanpast aan de respectieve processen en deze ondersteunt. Metaalbewerking als tak van productietechnologie is voornamelijk gericht op de productie en verwerking van gevormde metalen werkstukken.

Breed scala in metaalbewerking

Het spectrum varieert hier van sieradenproductie en gereedschapsbouw tot voertuig-, machine- en brugbouw. Daarom kan de vraag welke ERP software de juiste is voor metaalbewerkingsbedrijven niet eenvoudig worden beantwoord. Het hangt veeleer af van de eigen processen en de werkterreinen.

Toch willen we een aantal essentiële functies van ERP software voor metaalbewerking bekijken en de mogelijkheden ervan in de praktijk nader onderzoeken.

Materiaalbeheer

Een zeer belangrijke module van een ERP software voor metaalbewerking is die van materiaalbeheer. Dit maakt een weergave van de materiaal- en middelenstroom van een bedrijf mogelijk en voorziet alle afdelingen van de benodigde materialen. Op deze manier kunnen alle middelen worden gepland en gemonitord.

Productie

ERP software biedt ook verschillende functies voor productie. Resources kunnen worden gepland voor de respectieve productieprocessen, waardoor knelpunten worden vermeden. Afhankelijkheden kunnen worden gevisualiseerd en de vraag op lange termijn kan precies in beeld worden gebracht door middel van productieplanning.

Projectmanagement

Veel metaalbewerkingsbedrijven werken projectmatig. Veel projecten lopen vaak parallel met elkaar. Met een passende project management module is het mogelijk om voor elk individueel project precies bij te houden hoe ver het is gevorderd en hoeveel werkuren en materialen zijn besteed. Op deze manier kunnen processen beter worden gecoördineerd, kunnen werknemers beter worden gepland en kan de facturering transparanter worden gemaakt.

Finance

Een bijbehorende financiële module combineert alle gegevens van alle afdelingen van het bedrijf. Daarmee wordt een gefundeerde kostenberekening gemaakt voor de productiekosten, op basis waarvan beslissingen worden genomen. Ook geautomatiseerde facturatie, functies voor financiële boekhouding en controlling maken deel uit van deze module.

Vind de juiste ERP software

Er zijn nog veel meer modules en functies in een ERP software voor metaalbewerking. Of het nu gaat om logistiek of personeelsbeheer. Uiteindelijk hangt de samenstelling van het systeem af van de eigen omstandigheden van het bedrijf. En dat maakt het zoeken naar de juiste software zo lastig.

Uitvoeren van de as-is analyse

Het belangrijkste aan het begin van elke zoekopdracht is allereerst de kennis van wat u eigenlijk zoekt. Een as-is analyse geeft informatie over waar er op dit moment problemen zijn en wat er verbeterd kan worden. Hieruit worden vervolgens concrete doelen afgeleid. Deze worden vervolgens gecompileerd in een specificatieblad.

Alle randvoorwaarden definiëren

Het is ook belangrijk om alle verdere randvoorwaarden vast te stellen en op te schrijven. Dit geldt voor het budget, het tijdsbestek, het aantal gebruikers, het gewenste licentiemodel, de hardwarevereisten en ook de vereiste functies. Dit laatste moet worden vermeld en prioriteit krijgen.

Specificaties voor gericht zoeken

Zo houd je tijdens het zoeken altijd de focus en weet je precies wat je zoekt. Later profiteert de provider van deze vermelding, omdat ze hierdoor beter kunnen begrijpen wat voor u belangrijk is en of ze aan deze vereisten kunnen voldoen.

Vergelijkingsportalen gebruiken

Vergelijkingsportalen op internet bieden u de mogelijkheid om een overzicht te krijgen van verschillende systemen tegelijk, ze te filteren op basis van uw criteria en ze met elkaar te vergelijken. Dit brengt u snel naar een korte lijst met mogelijke systemen en neemt vervolgens contact op met de respectieve providers.

Conclusie: Vind snel de juiste ERP-software voor metaalbewerking

Het vinden van de juiste ERP-software voor metaalbewerkings bedrijven is niet altijd eenvoudig gezien de hoeveelheid aan verschillende oplossingen op de markt. Daarom is het belangrijk om te weten wat u precies zoekt. Een as-is analyse vooraf helpt om de focus te vinden en de juiste software te vinden voor uw eigen behoeften.

Erp-software is goed geïmplementeerd en kan talloze toegevoegde waarde opleveren op alle niveaus van uw eigen bedrijf. Verschillende resources kunnen worden opgeslagen en vervolgens winstgevend worden gebruikt voor nieuwe processen.