Wat is ERP-software? – Een definitie

De afkorting ERP staat voor de enterprise resource planning. Dit is de ondernemende taak om de beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten. Daartoe is het noodzakelijk om ze zodanig te verdelen over de bestaande processen dat er op geen enkel moment knelpunten in het aanbod zijn, maar er geen middelen worden verspild.

In deze context wordt onder middelen verstaan alle middelen waarover het bedrijf beschikt. Naast werkmaterialen, gereedschappen en machines omvat dit ook financiële middelen, personeel, onroerend goed of voorraden, enz.

Met ERP-software worden alle processen van een bedrijf digitaal in kaart gebracht. De gegevens convergeren vervolgens in een centrale database. Op deze manier kunnen de processen aanzienlijk worden gestroomlijnd, samengevoegd en op sommige plaatsen zelfs volledig geautomatiseerd. De software biedt het bedrijf de mogelijkheid om alle processen centraal te plannen, aan te sturen en te monitoren.

Alle resources kunnen worden gepland voor de processen zodat er geen vertragingen of knelpunten in het aanbod zijn. Tegelijkertijd wordt een enorme hoeveelheid middelen bespaard door efficiëntere planning. Daarin ligt het potentieel van moderne ERP-softwareoplossingen.

ERP-software is opgebouwd uit verschillende modules. Elk van deze modules bestrijkt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf. Zo zijn er modules voor finance, personeelsmanagement, productie of warehouse management.

Waarom heb je branchespecifieke ERP-software nodig?

Afhankelijk van uw eigen behoeften worden verdere modules toegevoegd of uitgesloten. Binnen de afzonderlijke modules zitten verschillende functies, die de dagelijkse processen ondersteunen en soms zelfs automatiseren. Elke module is met elkaar verbonden via de centrale database. Op deze manier kunnen afdelingsoverstijgende processen worden geïmplementeerd.

Omdat elk bedrijf zijn eigen processtructuur heeft, is een softwareoplossing nodig die precies dit kan dekken. In de loop der jaren hebben veel ERP-fabrikanten zich gespecialiseerd in bepaalde industrieën en bedrijfsgroottes. Uw ERP-oplossingen dekken alle essentiële en ook vele speciale processen van een bedrijf in een bepaalde branche.

Waarom heb je ERP-software specifiek nodig voor de vastgoedsector?

In de vastgoedsector zijn verschillende specifieke functies nodig om de processen te dekken. Daarom wordt aanbevolen om ERP-software te selecteren die al veel van deze vereisten met zich mee brengt in de standaardversie. Anders zullen er tal van aanpassingen aan de software moeten worden gedaan.

Deze kosten veel tijd en geld. Daarnaast maken deze het onderhoud van het systeem veel complexer. Daarom moet u direct een software kiezen die de belangrijkste functies heeft. Voor de vastgoedsector staat bijvoorbeeld een uitgebreid verhuur- en prospectief klantenbeheer of een speciaal vastgoedbeheer centraal.

Waarom is er behoefte aan een ERP-leverancier met branchekennis in de vastgoedsector?

Een ERP-leverancier met ervaring in uw branche kan een aanzienlijke toegevoegde waarde opleveren. Niet alleen de software moet passen bij uw branche, maar ook de provider moet op de hoogte zijn van de speciale hindernissen en vereisten van deze industrie. Zo kan een ervaren aanbieder u helpen met belangrijk advies tijdens de implementatie.

Daarnaast begrijpt hij wat echt belangrijk is bij het gebruik van de oplossing. Dankzij zijn ervaring kan hij ook belangrijke tips geven voor extra functies die u waarschijnlijk niet bekend zijn. Een aanbieder die de branche niet kent, weet vaak niet precies wat belangrijk is en wat niet. In het beste moment heeft de gekozen provider al enkele implementaties

Hoe vindt u de juiste ERP-software voor uw vastgoedbedrijf?

Het zoeken naar geschikte ERP software en juiste leverancier is niet altijd eenvoudig. Op de ERP-markt zijn er verschillende leveranciers, waarvan sommige zich hebben gespecialiseerd in bepaalde industrieën en bedrijfsgroottes.

Allereerst is het belangrijk om vast te stellen wat u eigenlijk zoekt. Klinkt banaal, maar is meer dan de helft van de strijd. Want alleen wie weet wat de ERP-software die u zoekt moet doen, kan deze vinden. Veel bedrijven maken de fout om de zoektocht te overhaasten en te beslissen over de beste oplossing. Als de software niet optimaal past bij het bedrijf, kan het een dure grap worden.

Om dit niet te laten gebeuren, moet u zeker een uitgebreide specificatie maken. Alle concrete doelen die u met de ERP-software wilt bereiken, moeten daarin worden vastgelegd. Het is ook noodzakelijk om alle randvoorwaarden op te schrijven, zoals de begroting en het tijdschema.

Last but not least worden alle functies die de software absoluut zou moeten hebben, vermeld en geprioriteerd. Het is ook belangrijk om de nodige interfaces met andere toepassingen in het bestek op te nemen. Zo verliest u de focus in de zoektocht niet en kan uw gekozen provider beter begrijpen waar uw ERP-project over gaat.

Welke functies heeft de vastgoedsector nodig in ERP-software?

Laten we nu eens kijken naar een paar speciale functies die centraal kunnen staan in de vastgoedsector. Er moet echter duidelijk worden gemaakt dat deze functies lang niet voor elk bedrijf essentieel zijn. Bedrijven die onder de term vastgoedsector kunnen worden samengevat, zijn op zich weer heel verschillend.

De hier genoemde functies zijn dus niet per se in elk bedrijf nodig, maar illustreren heel goed waarom branchespecifieke ERP-software nodig is om alle processen van uw eigen bedrijf voldoende te kunnen dekken.

Vastgoedbeheer

Met een aparte module voor het beheer van woningen kunnen alle contracten van de gehuurde gebruikseenheden van alle eigenaren overzichtelijk en efficiënt worden beheerd. Vaak zijn er functies die het mogelijk maken om verschillende factureringsmodaliteiten te overwegen en kunnen worden beheerd via speciale vastgoedaccounts.

Energierekeningen

Branchespecifieke ERP-software voor de vastgoedsector bevat ook functies die nuttig zijn in de energierekening van huurwoningen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om rechtstreeks met het ERP-systeem verwarmingsrekeningen aan te maken of de gegevens rechtstreeks via de ARGE-interface naar derden te verzenden. De software ondersteunt ook met een meterbeheer voor uw eigen facturering.

Portaal voor verhuur en rentebeheer

Met een verhuurportaal kunnen objecten die beschikbaar zijn voor verhuur gemakkelijker worden gedistribueerd. Exposés kunnen automatisch worden aangemaakt op basis van de gegevens die beschikbaar zijn in het ERP-systeem en worden ingevoerd in de portal. Een offerte kan ook direct op verschillende vastgoedportalen via het systeem worden geplaatst en direct worden beheerd. Dit bespaart tijd in de juiste huurderszoektocht en zorgt voor minder vacatures.

Customer Relationship Management (CRM)

Een CRM-module binnen ERP-software heeft tal van functies die helpen bij het beheer en de registratie van klanten. Of het nu huurder of verhuurder is, alle groepen kunnen beter en duidelijker worden beheerd. Geïnteresseerden zouden dus veel gerichtere aanbiedingen kunnen krijgen en ook gebruiksvriendelijke klantenservice portal kan worden gerealiseerd met de Mosul.

Conclusie: Kies ERP-software die past bij uw eigen vastgoedbedrijf

Als u op zoek bent naar geschikte software voor uw bedrijf, kunt u vaak niet om een branchespecifieke ERP-oplossing heen. Dit geldt met name voor de vastgoedsector. Veel complexe en specifieke processen moeten door de software worden gedekt. Daarom wordt aanbevolen om ERP-software te vinden, evenals een ervaren provider die gespecialiseerd is in de branche.

Binnen ERP-software voor de vastgoedsector zijn er tal van modules en functies die speciaal zijn ontworpen voor de dagelijkse om te gaan met verlating in deze industrie. Energierekeningen, beheer van huurwoningen, huurdersbeheer, enz. Voor al deze velden zijn functies beschikbaar die het dagelijkse werk gemakkelijker maken en uiteindelijk helpen om efficiënter en hulpbronnenbesparend te werken.