Integratie, verbinding of stand-alone?

Veel, vooral kleinere bedrijven hebben hun boekhouding uitbesteed aan een belastingadviseur. Hiervoor heeft een eigen boekhoudsoftware in het ERP-systeem op het eerste gezicht weinig zin. Hier wordt vaak alleen een externe software gebruikt voor acquisities en verkoop. Facturen en documenten worden ingevoerd en voorbereid voor belasting.

Het nadeel van zo'n silooplossing is dat belangrijke kengetallen niet kunnen worden bepaald. Daarnaast is het in bedrijf stellen van externe consultants altijd gekoppeld aan kosten. Met een geïntegreerde boekhoudsoftware bespaart u niet alleen geld voor extern belastingadvies, maar kunt u ook veel processen automatiseren.

Interface naar ERP-software

Tussen volledige integratie en stand-alone oplossing is er nog steeds de mogelijkheid om via een interface een boekhoudsoftware aan de ERP-software te koppelen. Alle acquisities en verkopen worden via de interface overgedragen van de ERP-software naar de boekhoudsoftware.

Integratie met ERP-software

De interface-integratie maakt het ook mogelijk om belangrijke kengetallen te bepalen. De belastingadviseur is dus alleen nodig voor de jaarrekening en de balans. Er moet echter worden gezorgd voor een soepele uitwisseling van gegevens tussen de twee systemen. Anders kunnen er hier problemen zijn.

Integratie biedt dus verschillende voordelen. Met zo'n systeem zijn gefundeerde evaluaties van de kengetallen en kostenboekhouding eenvoudig mogelijk, omdat de gegevens al beschikbaar zijn in de ERP-software. Alle artikelen, klanten en leveranciers kunnen zo worden ingesteld dat elke boeking automatisch correct wordt geboekt. Officiële rapporten zijn ook direct geïntegreerd en kunnen met een druk op de knop worden gemaakt.

Functies van de module Boekhouding

Laten we nu eens kijken naar de mogelijkheden van boekhoudsoftware binnen ERP-software. Daarbij willen we de concrete voordelen van sommige functies in de praktijk onderzoeken en laten zien welke voordelen kunnen worden genoten van de integratie in het ERP.

Financiële administratie

Met een volledig geïntegreerde financiële boekhouding kunnen alle zaken, van debiteuren tot crediteuren, uniform worden gedekt. Kasboeken kunnen worden bijhoudt en alle betalingstransacties kunnen worden gereguleerd. Een geïntegreerd aanmaningssysteem zorgt ook voor betrouwbare processen. Zo heb je altijd een overzicht van de gehele waardestroom en kun je alle financiële bewegingen in het bedrijf transparant insenten.

Activaboekhouding

Dankzij geïntegreerde asset accounting kan ook altijd informatie over de vlottende beleggingsactiva worden verstrekt. Afschrijving op de verschillende vaste activa kan automatisch worden berekend. Dit garandeert een volledige documentatie van alle activa, waardoor het uiteindelijk mogelijk is om gemakkelijk aan de belastingvereisten te voldoen.

Kostprijsboekhouding

Met geïntegreerde kostenboekhouding kunnen alle kosten voortdurend worden bijgehouden en gemonitord. Verschillende evaluatiemogelijkheden helpen om geldige cijfers te evalueren en zo gefundeerde beslissingen te nemen. Geautomatiseerde kostenboekhoudingsprocessen zorgen ook voor meer beveiliging en verlagen snel foutenpercentages. Dit bespaart tijd en uiteindelijk veel kosten.

Besturing

Met de geïntegreerde besturingsfuncties in de ERP-software kunnen bedrijfscijfers beter worden gepland. Of het nu gaat om winst- en verliesrekening of het opstellen van balansen, met de controlerende functies heeft u altijd alle belangrijke waarden in het zicht. Op deze manier kan het systeem ook vroegtijdig waarschuwen als de kosten het budget dreigen te overschrijden.

Materiaalkostenboekhouding

Materiaalbeheer kan direct worden gekoppeld aan het boeken van materiaalkosten. Op deze manier kan altijd informatie worden verstrekt over de huidige voorraden. Op deze manier kan de exacte waarde van de voorraden worden gekwantificeerd en geregistreerd, zodat de processen op geen enkel moment in gevaar komen of worden verstoord.

Conclusie: Transparante en consistente processen dankzij geïntegreerde boekhouding

Een boekhoudsoftware geïntegreerd in de ERP-software biedt vele voordelen. Enerzijds is de integratie en mediavrije toegang tot alle voor de boekhouding relevante gegevens mogelijk. Aan de andere kant kunnen evaluaties van de financiële situatie in realtime worden uitgevoerd. Deze dienen dan het management voor gefundeerde en betere beslissingen.

Veel processen kunnen worden geautomatiseerd met de integratie. Als gevolg hiervan kunnen kosten op alle niveaus van het bedrijf worden bespaard en winstgevend elders worden binnengebracht. Op deze manier wordt de externe belastingadviseur uiteindelijk ontlast, wat extra kosten bespaart.