Het vinden van de juiste ERP-software voor uw eigen bedrijf is vaak lastig. Dankzij ons ERP-advies vindt u uw ERP-systeem snel en eenvoudig.

Zodra de beslissing voor een nieuwe ERP-software is genomen, begint de moeizame zoektocht naar een passende oplossing en de juiste leverancier. De ERP-markt zit vol met systemen, deels ontworpen voor bepaalde industrieën, deels voor speciale bedrijfsgroottes. Het is bijna onmogelijk om dit bij te houden en gericht de meest geschikte software te vinden.

Waarom moet de ERP-software passen bij het bedrijf?

Vaak beslissen bedrijven te snel voor de volgende beste ERP-software, maar dit kan een ernstige fout blijken te zijn. Want als de gekozen ERP-oplossing maar onvoldoende aansluit bij uw eigen bedrijf, gaan er waarschijnlijk belangrijke potenties verloren. Daarnaast maken diverse aanpassingen van de software aan uw eigen processen het ERP-systeem onnodig ingewikkeld en kan het budget snel exploderen.

Daarom doen bedrijven er goed aan om de zoektocht niet te overhaasten en niet voortijdig te beslissen voor een vermijdbaar geschikte software. Integendeel, bedrijven moeten zich van tevoren voorbereiden op de zoektocht. Hoe meer tijd u op dit punt investeert, hoe gemakkelijker en sneller de daadwerkelijke zoekopdracht uiteindelijk zal zijn. 
We laten je belangrijke tips zien die je zeker moet overwegen bij het zoeken en geven je ook nuttig advies over hoe je je het beste kunt voorbereiden op de zoektocht. Daarnaast leert u hoe onze ERP-consulting u uiteindelijk zal helpen om de echt juiste ERP-software te vinden.

Waarom is het zo moeilijk om de juiste ERP-software te vinden?

Veel ERP-fabrikanten hebben zich in de loop van de tijd gespecialiseerd in specifieke industrieën en bedrijfsgroottes. Als gevolg hiervan zijn de systemensteeds meer gedifferentieerd geworden en hebben ze in sommige gevallen zeer speciale functies opgeleverd. Om de juiste ERP-software voor uw eigen doeleinden te vinden, is het eerst noodzakelijk om te bepalen wat u precies zoekt.
Dit klinkt banaal, maar het is elementair voor ERP-zoekopdrachten. Door middel van een as-is analyse kunt u achterhalen waar op dit moment een probleem is en verbeterpotentieel identificeren. Uit deze analyse kunnen vervolgens concrete doelen worden afgeleid, die worden gebundeld in een eisenspecificatie.

Hoe moet u zich voorbereiden op ERP-zoekopdrachten?

Hoe meer werk je steekt in de voorbereiding van je zoektocht, hoe eerder deze uiteindelijk kan worden ingekort. Naast de concrete doelen moet er ook een lijst gemaakt worden met alle functies die ERP-software voor jouw bedrijf zeker moet hebben. Dit kan dan aangevuld worden metnice-to-havefuncties.
U moet ook de verdere randvoorwaarden definiëren en deze ook opschrijven in de specificaties. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• Tijdsbestek
• Begroting
• Aantal gebruikers (gedeeltelijke en volledige licenties)
• Gewenst licentiemodel
• Hardware vereisten

Al deze factoren moeten worden beschreven en gedefinieerd. Dit helpt u om de focus niet te verliezen tijdens de zoektocht, evenals potentiële providers om beter te begrijpen of ze aan uw vereisten kunnen voldoen.

Hoe helpen onze ERP consultants u met uw zoektocht?

Nadat je weet waar je precies naar op zoek bent, kan de markt eindelijk verkend worden. Dit is waar onze service begint. Onze ERP-consultants leggen uw wensen vast en maken er een bijbehorend profiel van aan. Met dit gedetailleerde profiel benaderen we vervolgens gericht onze verschillende aanbieders.

Zij zullen dan controleren of u aan uw eisen kunt voldoen en vervolgens direct contact met u opnemen indien nodig. Je bespaart jezelf de volledige zoektocht en wordt in plaats daarvan gevonden. Onze leverancierspool bestaat uit meer dan 400 verschillende ERP-leveranciers en softwarepartners die vervolgens kunnen afwegen of uw oplossing aan uw behoeften voldoet.

Gratis en vrijblijvend op de shortlist

Deze service is volledig gratis en vrijblijvend voor u als bedrijf. Na het vastleggen van uw projectprofiel nemen maximaal zeven verschillende aanbieders contact met u op die ervan overtuigd zijn dat zij uw project kunnen uitvoeren.

Je hebt dan de mogelijkheid om de verschillende systemen aan je voorgescha te vatten en met elkaar te vergelijken. Als echter geen van de aanwezige partners aan hun eisen voldoet, heeft u geen verplichtingen en kunt u het project eenvoudig afsluiten of een nieuwe zoektocht starten.

Zo verken je uiteindelijk met slechts een kort consult een enorme markt en kun je vervolgens passende oplossingen met elkaar vergelijken.

Hoe bepaal ik de beste ERP-software?

De aanbieders die contact met u opnemen zijn in staat om op functioneel niveau aan uw eisen te voldoen. Nu spelen andere factoren een rol. Maak een presentatieafspraak met de aanbieders en laat het aangeboden systeem aan u zien. Dit geeft u een indruk van de gebruikersinterface en de gebruiksvriendelijkheid.

Ervaring van de provider is cruciaal

Het is ook zinvol om te kijken naar de ervaring van de betreffende provider. Als dit waarschijnlijk al met succes ERP-projecten heeft geïmplementeerd in bedrijven die erg op u lijken, is dit altijd een goed teken. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de provider uw processen begrijpt en precies weet waar ze zich kunnen aanpassen aan de software en waar de software zich moet aanpassen aan de processen.

Aanvullende diensten nodig?

Let ook op welke aanvullende diensten de ERP-leverancier aanbiedt. Als u bijvoorbeeld naast de aanpassing en implementatie van het systeem andere diensten nodig heeft, zoals training en opleiding met het systeem, moet u ervoor zorgen dat de aanbieder deze ook in zijn portfolio heeft.

Met betrekking tot het onderhoud en de verdere ontwikkeling van de software, moet u ervoor zorgen dat de provider regelmatig updates en upgrades aanbiedt, zodat u op de lange termijn concurrerend blijft met uw systeem. Hetzelfde geldt voor de schaalbaarheid van de software. Als er in de toekomst extra functies nodig zijn of als extra gebruikers met de software moeten werken, moet dit eenvoudig en ongecompliceerd zijn.

Conclusie: ERP consultancy helpt om snel geschikte ERP software te vinden

Dankzij onze ERP consultancy bespaart u uzelf de stress van het zelf verkennen van de markt en het zoeken naar de perfecte ERP-software. Laat de leveranciers u en uw ERP-project gemakkelijk vinden.

Met onze consulting helpen we u niet alleen om u te concentreren op de essentie van uw project, maar krijgt u ook direct contact met leveranciers die uw ERP-project spannend vinden en willen implementeren. Op deze manier kan de zoektocht uiteindelijk aanzienlijk worden verkort en kunt u meer tijd besteden aan het met elkaar vergelijken van de systemen en zo echt de beste oplossing voor uw bedrijf vinden.