Het is niet altijd eenvoudig om de juiste software voor uw eigen bedrijf te vinden. Vooral op het gebied van machinebouw moet de software aan veel individuele eisen voldoen. Wij laten u zien wat belangrijk is bij het zoeken naar een geschikte ERP software voor machinebouw en hoe u snel een passende oplossing kunt vinden en implementeren.
De afkorting ERP beschrijft de zogenaamde "Enterprise Resource Planning". Het gaat om de taak van een bedrijf om bestaande middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten. Dit vereist de meest geoptimaliseerde processen die mogelijk zijn in het hele bedrijf en een instrument voor het plannen, controleren en bewaken van deze processen.
In deze context zijn resources allemaal operationele resources die een bedrijf kan gebruiken om zijn eigen zakelijke doeleinden te vervullen. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
Het is belangrijk om al deze middelen te verdelen over de bestaande processen, zodat een soepel proces te allen tijde kan worden gegarandeerd. Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat er tijdens de werking geen middelen worden verspild. Daarom moeten de processen zoveel mogelijk worden geoptimaliseerd en gestroomlijnd.
Elk proces moet dan de juiste hoeveelheid middelen op het juiste moment in de juiste staat worden toegewezen. Gezien de talloze processen die dagelijks in een bedrijf plaatsvinden, is dit geen gemakkelijke taak. Hier komt ERP-software om de hoek kijken.
ERP brengt alle processen van een bedrijf digitaal in kaart en voegt de gegevens samen in een centrale database. Op deze manier worden gegevenssilo's van afzonderlijke bedrijfsgebieden opgesplitst en werken alle actoren met dezelfde geldige gegevens. Alle afdelingen zijn verbonden via de centrale database, wat de transparantie en communicatie in het hele bedrijf duurzaam verbetert.
ERP-software bestaat uit verschillende modules. Elke module bestrijkt een specifiek deel in het bedrijf en heeft functies die de dagelijkse processen op dit gebied ondersteunen. Alle data convergeert in de centrale database en stelt zo de afzonderlijke modules en functies in staat om met elkaar te communiceren.
De verschillende modules van ERP-software worden geselecteerd en met elkaar verbonden op basis van de behoeften van het betreffende bedrijf.
Welke modules uiteindelijk onderdeel van uw ERP worden en welke zijn niet grotendeels afhankelijk van uw processen en branche. Daarom hebben veel ERP-leveranciers zich in de loop der jaren gespecialiseerd in specifieke industrieën en hun software aangepast aan de behoeften van specifieke bedrijven.
De markt zit vol met oplossingen voor specifieke industrieën. Zo zijn er ook diverse softwareoplossingen voor machinebouwers te vinden. Deze bevatten modules voor projectmanagement, CAD-integratie, productie, verkoop en financiën.
Laten we eens kijken naar een paar van deze modules en functies van ERP-software voor machinebouw.
Vooral in de machinebouw zijn klantorders vaak erg complex. Een geschikte project management module moet deze complexiteit in kaart kunnen brengen en meerdere medewerkers in staat stellen aan het project te werken.
Tegelijkertijd kunnen verschillende projecten ook parallel lopen. Een bijbehorende project management module helpt bij het monitoren van alle projecten en geeft informatie over de live status van elk project. Alle voortgang kan eenvoudig worden bijgehouden met behulp van dashboards.
Dit laat ook zien waar een project mogelijk is vastgelopen en hoe het probleem snel kan worden opgelost. Hierdoor kan ook het budget van individuele projecten in de gaten worden gehouden. Alle projectgerelateerde werkuren worden continu bijgehouden en gebruikte materialen worden direct aan het project toegewezen.
Door de CAD software in de ERP-software te integreren, worden kortere doorlooptijden binnen de processen gerealiseerd en worden fouten als gevolg van handmatige overdrachten vermeden. ERP software voor machinebouw heeft altijd een integratie met een CAD programma maar het verschilt per systeem welke dat is.
Op deze manier kunnen bedrijfsgegevens ook eenvoudig in de ontwerpen worden verwerkt. De 3D-modellen, die worden gevoed met gegevens uit alle delen van het bedrijf, ondersteunen inkoop, verkoop, productie en installatie.
Ongeacht of de productie in individuele of serieproductie wordt uitgevoerd, moet er te allen tijde voor worden gezorgd dat de juiste middelen altijd beschikbaar zijn voor het respectieve productieproces. Daarom beschikt ERP-software over functies voor multi-resource planning en resourceoptimalisatie.
Dit laatste helpt knelpunten in de productieplanning te voorkomen en tegelijkertijd middelen zoals materiaal en mankracht te besparen. Functies zijn ook beschikbaar voor gedetailleerde planning, die het mogelijk maken om handmatige aanpassingen te maken, zelfs op korte termijn.
Dankzij geïntegreerde productie planning is het mogelijk om op lange termijn alle eisen in de gaten te houden. Op deze manier worden uiteindelijk betrouwbare leveringsdatums uitgegeven, die enerzijds de klanten behagen en anderzijds aangeven wanneer welke materialen nodig zijn voor de productie.
Aan het begin van elke zoekopdracht is het echter eerst nodig om de vraag te beantwoorden waar precies naar wordt gezocht. Aan welke eisen moet de gewenste software voldoen en wat zijn de concrete doelen die met de introductie van zo'n applicatie moeten worden bereikt?
Daarom is het raadzaam om aan het begin een as-is analyse uit te voeren, waarin wordt geëvalueerd waar er momenteel een probleem is en wat moet worden verbeterd. Hieruit worden concrete doelen afgeleid, die moeten worden bereikt door de introductie van de ERP-software.
Hiervoor wordt een vereistespecificatie gemaakt en worden de doelen erin vastgelegd. Het beschrijft ook alle andere randvoorwaarden voor het project. Van het budget, tot de eigen IT-infrastructuur, het gewenste licentiemodel tot het aantal gebruikers (volledige en gedeeltelijke licenties) en het tijdsbestek van het project, alle factoren voor de introductie worden hier samengesteld.
Vervolgens worden alle vereiste functies vermeld en geprioriteerd. Met deze specificatie in de hand is het zoeken veel eenvoudiger. Bovendien helpen de specificaties om de focus tijdens het zoeken niet te verliezen.
De zoekopdracht zelf kan aanzienlijk worden ingekort door vergelijkingsportalen op internet te gebruiken. Deze bieden de mogelijkheid om veel ERP-oplossingen tegelijk te vergelijken en te filteren op basis van uw criteria. Zo heeft u snel toegang tot een korte lijst met geschikte systemen en kunt u in detail analyseren.
Machinebouw vereist speciale functies binnen de ERP-software, daarom kan het zoeken naar een passende oplossing soms lastig zijn. Maar als u weet wat u zoekt, vindt u wat u zoekt op de markt, ondanks het grote aantal systemen.
Met ERP-software die perfect aansluit bij uw eigen bedrijf, vindt u toegevoegde waarde op alle bedrijfsniveaus. Efficiëntere processen, transparantere structuren en een betere informatiestroom zijn het resultaat. Dit alles garandeert u en uw bedrijf het concurrentievoordeel op lange termijn dat vandaag de dag zo belangrijk is.
Discrete productiebedrijven hebben zeer speciale en individuele vereisten voor ERP-software. Ontdek bij ons welke dit zijn en hoe u ook kunt profiteren van een ERP-software voor discrete productie. Daarvoor kijken we naar de werking van ERP-software.
Discrete productiebedrijven hebben zeer speciale en individuele vereisten voor ERP. Ontdek bij ons welke dit zijn en hoe u ook kunt profiteren van een ERP-software voor discrete productie. Daarvoor kijken we naar de algemene werking van ERP-software.
Productiebedrijven moeten ERP-software gebruiken om complexe en vaak sterk geïndividualiseerde processen te dekken. Daarom zijn ERP-softwaresystemen nodig die hiertoe in staat zijn. We willen u laten zien dat u kan profiteren van ERP voor uw sector.