Start hier de zoektocht naar uw ERP-software
Hier vindt u alle informatie over het vinden en implementeren van de juiste ERP-software.
Doorloop de 15 stappen en verzeker uzelf van een succesvolle implementatie.
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP-software automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen zijn opgeslagen in een centrale database, zodat ze altijd beschikbaar en zichtbaar zijn voor elke medewerker. Iedere organisatie is uniek en heeft daarom verschillende eisen aan software. Dat is ook de reden dat ERP-software zo veel van elkaar verschilt. Ieder systeem kan worden ingericht met modules die de verschillende afdelingen kunnen ondersteunen.
Oriëntatiefase
Het implementeren van ERP-software is een grote stap voor ieder bedrijf. Het automatiseren van de werkprocessen, het digitaliseren van de documenten en de nieuwe software zijn een hoop veranderingen tegelijk. De voordelen en Return on investment van een succesvolle implementatie zijn echter de moeite meer dan waard. Bedrijven zijn vaak nog terughoudend om te kiezen voor ERP-software omdat ze niet zeker weten of er software is dat perfect aansluit bij hun bedrijf. Tegenwoordig is er voor ieder bedrijf geschikte software te vinden, ongeacht hoe klein of hoe complex de werkprocessen zijn.
71,5%
Voorbereidingsfase
Ieder bedrijf is uniek en bijpassende ERP-software daarvoor vinden is dan ook niet eenvoudig. U kunt een hoop onnodige fouten voorkomen dankzij een goede voorbereiding. Een goede voorbereiding op een zoektocht naar ERP-software begint met het stellen van doelen. Wat wilt u dat de ERP-software voor uw bedrijf gaat doen? Deze doelen dienen als leidraad door de gehele zoektocht en implementatie.
Kies uw sector
Het is belangrijk om ERP-software te kiezen dat is gericht op de sector waarin uw organisatie actief is. Bedrijven in verschillende sectoren hebben verschillende bedrijfsprocessen die in het ERP moeten worden ondergebracht. Behalve bedrijfsprocessen die in vrijwel iedere organisatie voorkomen – zoals personeelsbeheer (HRM) en klantmanagement (CRM) – zijn er processen die karakteristiek zijn voor bijvoorbeeld de agrarische, de financiële of de industriële sector. Alleen met een ERP dat is berekend op de dynamiek van de eigen sector, behaalt een bedrijf alle voordelen van ERP-software.
Lees meer over uw sector
- Agrarisch
- Bouw
- Cultuur
- Dienstverlening
- E-commerce
- Fashion
- Financieel
- Food
- Groothandel
- Handel
- Horeca
- IT
- Installatie
- Logistiek
- Machinebouw
- Media
- Metaalbewerking
- NGO
- Nutsbedrijven
- Onderwijs
- Overheid
- Productie
- Retail
- Sport
- Uitzendbranche
- Vastgoed
- Verhuur
- Zorg
Hulp van onze ERP‑consultant
Wilt u hulp bij een van deze fases dan kunt u altijd contact opnemen met een van onze ERP-consultants.
Plan nu uw gratis belafspraak in
Installatie
Er zijn drie verschillende manieren om ERP-software te implementeren, in de Cloud, on-premises of hybrid. De manier waarop ERP-software wordt geïnstalleerd heeft grote gevolgen voor de mogelijkheden en beperkingen. Ook wordt er per type een verschillend beleid gevoerd wie er verantwoordelijk is voor onder andere de software, hardware en data. Lees hier per type installatie wat voor- en nadelen zijn en welk het best past bij de behoeften van uw bedrijf.
47%
van alle Nederlandse bedrijven maakt gebruik van Cloud diensten
Cloud ERP
Steeds vaker zien we dat bedrijven kiezen voor ERP-software in de Cloud. De toegankelijkheid en lage instapkosten zijn voor een groot deel hier verantwoordelijk voor. Het grote voordeel van werken in de Cloud is dat bedrijf niet meer zelf hardware hoeven aan te schaffen. Men betaalt een vast bedrag per maand om gebruik te maken de servers en de software van de leverancier. Daarnaast is het heel eenvoudig om het systeem uit te breiden, zowel in het aantal gebruikers als het aantal functionaliteiten.
On-premises ERP
Met on-premises ERP hebben bedrijven volledige controle over hardware en software. Met name om redenen van gegevensbescherming is dit voor veel bedrijven een belangrijk argument bij het kiezen van een on-premises oplossing. Een andere factor waarmee rekening moet worden gehouden, is de te leveren inspanning. Daarom moeten bedrijven geschikte middelen en capaciteiten plannen voor implementatie, onderhoud van hardware en software, inclusief onderhoudswerkzaamheden en updates, evenals opleiding van werknemers.
Hybrid ERP
Men spreekt van een hybrid ERP als deze deels op uw eigen lokale servers en deels in de Cloud wordt beheerd. Terwijl steeds meer bedrijven met hun ERP-oplossingen naar de Cloud verhuizen, zijn andere bedrijven nog terughoudend en overwegen ze om individuele functies naar de Cloud te verplaatsen. Maar een hybride oplossing kan ook in andere gevallen zinvol zijn. Omdat niet elk bedrijf gemakkelijk of raadzaam alle gebieden van hun ERP-software naar de Cloud kan verplaatsen. Desalniettemin kan het gebruik van de Cloud vele voordelen opleveren op andere plaatsen waar het bedrijf niet zonder wil.
Bedrijfsgrootte
Of je nu een eenmanszaak runt, een groeiend midden of klein bedrijf bent of voor een multinational werkt, er is tegenwoordig voor ieder bedrijf ERP-software beschikbaar.
De komst van Cloud heeft ervoor gezorgd dat ZZP’ers en bedrijven met een kleiner budget de mogelijkheid krijgen om van ERP-software gebruik te maken.
Maar ook voor de allergrootste bedrijven is er ERP-software die voldoen aan hun eisen. Soms is het verstandig om alle software van een leverancier te kiezen en in andere gevallen is het nodig om koppelingen te bouwen tussen verschillende software.
Lees per bedrijfsgrootte waar u op moet letten bij het kiezen van ERP-software.
1 medewerker
ERP-software voor ZZP’ers, freelancers en eenmanszaken
Geen enkel bedrijf is te klein voor ERP-software. Om deze reden willen wij u hier wijzen op hoe zelfstandigen kunnen profiteren van het gebruik van een ERP-software en de specifieke eisen die zelfstandigen stellen in zo'n systeem.
Lees meer2 - 25 medewerkers
ERP-software voor kleine bedrijven
Vooral kleinere bedrijven zijn terughoudend om de stap naar ERP-software te zetten en meestal is dat op basis van misvattingen over de kosten of hoeveel tijd het gaat kosten. Ontdek hier alles over ERP-software voor kleine bedrijven
Lees meer2 - 250 medewerkers
ERP-software voor MKB
Bijna de helft van alle bedrijven die behoren tot het MKB werkt al met een vorm van zakelijke software. Ontdek hoe ook uw bedrijf kan profiteren van ERP-software dat zich focust op MKB.
Lees meer250+ medewerkers
ERP-software voor grote bedrijven
Grote ondernemingen bevatten vaak veel en complexe bedrijfsprocessen. Met ERP-software voor grote ondernemingen automatiseert en beheert u al deze processen vanuit één systeem.
Lees meerFunctionaliteiten
De inbegrepen functionaliteiten zijn de voornaamste reden om te kiezen voor bepaalde ERP-software. Het automatiseren van werkprocessen is waar de meeste functies uit bestaan. Uw administratie is toe aan digitalisatie en het automatiseren van het verwerken van facturen gaat u in eerste instantie al een hoop tijd schelen. Misschien heeft uw ERP-leverancier nog een aantal functionaliteiten waarvan u niet eens wist dat ze bestonden.
Maar het grote voordeel en de ware kracht van ERP-software zit hem echter in de functionaliteiten die de werkprocessen van afdelingen en tussen afdelingen analyseren. De software verzamelt data en toont u gegevens en inzichten die voorheen onzichtbaar waren. Ontdek welke functionaliteiten uw bedrijf helpen digitaliseren, automatiseren en analyseren.
Kosten van ERP‑software
Een doorslaggevende factor bij de keuze voor ERP-software zijn de kosten. De totale kosten van een ERP-project bestaan uit directe kosten en indirecte kosten. De directe kosten zijn de kosten die direct voortvloeien uit de aankoop en implementatie. De indirecte kosten bestaan uit posten als service en onderhoud en trainingen voor het personeel.
Het is vaak voor zowel bedrijven als leveranciers lastig om op voorhand een exacte prijs te kunnen geven. Ieder bedrijf heeft namelijk verschillende wensen en eisen aan een systeem. Het opstellen van een ROI biedt hierbij enige houvast. Het doorrekenen van de te besparen kosten toont vaak aan dat er groter budget beschikbaar is dan in eerste instantie werd gedacht. Aan de andere kant zijn er altijd onverwachte kosten waar geen rekening mee wordt gehouden.
55%
van de implementaties overschrijdt het budget door een onvolledige voorbereiding
Leveranciers
Bent op zoek naar specifieke ERP-software? Hieronder vindt u een overzicht van alle ERP leveranciers in Nederland. Op de pagina van de software vindt u het laatste nieuws en de belangrijkste updates.
Alle ERP-leveranciers
Vergelijken
U kunt op basis van meer dan 400 kenmerken zelf ERP‑software en ERP‑leveranciers vergelijken. Kies uw sector, bedrijfsgrootte of gewenste functionaliteiten en vindt ERP‑software die voldoet aan uw eisen.
Alles over ERP vergelijkenSelectie
Wanneer u op zoek bent naar geschikte ERP-software, zult u merken dat dit soms erg moeilijk kan zijn. Er zijn talloze verschillende aanbieders op de markt met ieder een ander softwarepakket of specialisatie. Het kiezen van het juiste systeem wordt daardoor erg lastig gemaakt.
Dus hoe vind je je ERP-software in deze jungle? Niet zo makkelijk als je bedenkt dat de keuze voor een ERP-systeem een enorme ingreep in het bedrijf betekent. Op de selectiepagina vindt u een overzicht van alle dingen waar op te letten ter voorbereiding op de juiste keuze.
De consultant heeft ons geholpen een voorselectie te maken van 7 ERP-leveranciers. Vervolgens hebben wij zelf op ons gemak de juiste leverancier voor ons bedrijf gevonden.Anita Stolk – De Bruin Piping & Construction
70%
van de vertraagde ERP implementaties komt door slechte voorbereiding
Implementatie
Wanneer u de ERP-software en leverancier heeft gevonden die perfect aansluit bij uw organisatie is het werk echter nog niet gedaan. Het moeilijke deel moet zelfs nog beginnen. De implementatie van ERP-software kan, afhankelijk van uw bedrijf, een flinke onderneming zijn. Een kleine onderneming kan dezelfde week nog aan de slag terwijl een groot bedrijf een implementatietijd van een half jaar kan hebben.
De software komt in aanraking met alle facetten van uw bedrijf waardoor u erg vatbaar bent voor fouten die een grote impact kunnen hebben op uw bedrijf. Voorkom onnodige fouten en ontdek hoe u zich kunt voorbereiden op de implementatie van uw ERP-software.
Training
Het succes van een ERP-project hangt grotendeels af van hoe goed uw eigen medewerkers zich aanpassen en het nieuwe systeem gebruiken. Als deze overweldigd worden door het nieuwe ERP en hoe het werkt, hebben ze de neiging het systeem af te wijzen en vervallen ze in oude werkpatronen. Dit is een enorm gevaar, gezien de middelen die worden verspild.
Het is daarom belangrijk om uw eigen personeel voldoende op te leiden en een breed begrip van het nieuwe ERP-systeem te creëren.
9,4%
gemiddelde stijging in productiviteit na 1 dag training
Evaluatie
In aanloop naar een ERP-project is het belangrijk om de huidige situatie vast te leggen en specifieke wensen, doelen en eisen te formuleren voor het nieuwe ERP-systeem. Dit is niet alleen van cruciaal belang voor het daadwerkelijke zoeken en de daaropvolgende implementatie, maar ook voor latere evaluatie. Het is belangrijk om na te gaan of de gestelde doelen zijn behaald, welke aanpassingen er nog gemaakt moeten worden en welke functies er achteraf aan toegevoegd moeten worden.
Bij de latere evaluatie van het ERP-project gaat het er niet alleen om te bepalen of de implementatie de moeite waard was, maar om te evalueren wat er moet gebeuren. We kijken ook of alle functies naar behoren werken.
Service en onderhoud
Het implementatieproces zelf wordt afgerond met de inbedrijfstelling van de ERP-software. Het systeem zelf bevindt zich echter nog maar aan het begin van zijn levenscyclus in dit stadium. Bedrijven zouden idealiter jarenlang moeten profiteren van hun ERP-software. Om dit te garanderen, moet het systeem echter regelmatig worden onderhouden.
Aangezien onderhoud en reparatie essentieel zijn voor de continue werking van het systeem, moet het direct worden overwogen wanneer het ERP-project nog in de kinderschoenen staat. Idealiter zouden bedrijven tijdens het selectieproces al kijken naar de latere onderhoudsmaatregelen van een leverancier. Hoewel vereiste maatregelen kunnen variëren, zijn er enkele basisstappen die elk bedrijf moet nemen bij het onderhouden van hun ERP-systeem.
Houd bij het opstellen van een begroting rekening met jaarlijkse onderhoudskosten van ongeveer 15 tot 25% van de aanschafprijs.