Software ERP específico para cada sector: ¿qué significa?

Descubra por qué siempre debe optar por un sistema ERP específico para su sector.

El potencial del software empresarial solo se aprovecha al máximo cuando se adapta lo mejor posible a las necesidades de sus usuarios. Al fin y al cabo, cada empresa tiene sus propias preferencias en lo que respecta a un sistema ERP «adecuado».

Sin embargo, algunas empresas tendrán requisitos similares. ¿Por qué? Porque operan en el mismo sector y, por lo tanto, suelen enfrentarse a los mismos procesos y retos. Para algunos proveedores de software, esto ha supuesto un cambio de enfoque: se han especializado en software adaptado a las necesidades de un sector concreto.

Analizamos la importancia del denominado software ERP específico para cada sector y lo ilustramos con varios ejemplos prácticos.

Tabla de contenidos

• Planificación de recursos empresariales (ERP)
• Un sistema de software específico para cada sector
• ERP en la construcción
• ERP para la producción
• "¿Cómo encuentro el sistema ERP adecuado?"
• Conclusión: el software ERP debe adaptarse a ti

Planificación de recursos empresariales (ERP)

La planificación de recursos empresariales, más conocida como ERP, consiste en optimizar todos los procesos de una empresa. El sistema ERP se considera a menudo el corazón de una organización.

En primer lugar, funciona como una base de datos central en la que se recopila toda la información y se mantienen actualizados en tiempo real. La recopilación de estos datos crea una visión general que te permite ver, por ejemplo, qué procesos pueden organizarse de forma más eficiente. Esta información te permite tomar decisiones mejor informadas, lo que, en última instancia, tendrá un impacto positivo en la rentabilidad.

Otra característica crucial del software ERP es su capacidad para automatizar determinados procesos. Lo que antes había que introducir manualmente, ahora es cosa del pasado gracias al ERP sistema. El tiempo que se ahorra se puede dedicar a otras tareas.

Un sistema de software específico para cada sector

En esta era digital tan competitiva, los detalles son los que te diferencian de tus competidores. El ahorrar tiempo en algún aspecto de los procesos, puede ser un factor decisivo. Por lo tanto, es importante disponer de una base sólida: el sistema ERP.

Pero no todas las soluciones ERP son iguales. Antes se recurría principalmente a sistemas genéricos, que cubrían bien determinados procesos, pero hoy en día las empresas buscan soluciones cada vez más a medida. Estos sistemas están equipados con funcionalidades y módulos que tienen un impacto real en los procesos existentes de la empresa.

Por eso, los sistemas ERP específicos para cada sector son tan populares hoy en día. Estos proveedores saben mejor que nadie lo que necesitan las empresas de un sector determinado y adaptan el software a la perfección. Así, tendrás la certeza de que podrás sacar el máximo partido al nuevo sistema desde el primer día. Veamos algunos ejemplos de las ventajas prácticas de un sistema ERP específico para cada sector.

ERP en la construcción

Aunque la naturaleza del trabajo en la construcción puede variar, las empresas de este sector suelen tener necesidades similares en lo que respecta al software ERP adecuado. Encontrarás más información sobre el software para la construcción aquí.

Resumen financiero en tiempo real

En un proyecto de construcción siempre surgen retrasos inesperados. Esto suele implicar gastos adicionales que, en última instancia, afectan al margen de beneficio. Por lo tanto, las empresas de construcción necesitan un módulo que mantenga la situación financiera actualizada en tiempo real.

Esto les permite gestionar activamente el presupuesto y detectar el origen de cualquier desviación. Los resultados se supervisan continuamente, lo que permite ver exactamente la obtención final del proyecto. La estructura modular de un sistema ERP también permite conectar diferentes sistemas a este módulo. Piensa, por ejemplo, en un portal para terceros, de manera que también puedan ver exactamente en qué se gasta el dinero.

Modelado de información de construcción (BIM)

El software ERP para la construcción hoy en día viene equipado casi de serie con un módulo BIM. El modelado de información de construcción ofrece apoyo en la planificación, ejecución y gestión de edificios. En este entorno, los usuarios tienen acceso a los datos relevantes del proyecto y disponen de representaciones claras en 3D de estos. Esta información también se puede compartir fácilmente con las partes externas implicadas, de modo que todos puedan trabajar juntos para llevar el proyecto a buen puerto.

ERP para la producción

El software ERP es un componente crucial para cualquier empresa de producción que quiera seguir siendo competitiva. Todos los procesos, desde la materia prima hasta el producto final, deben estar claramente documentados. De lo contrario, es muy probable que el proceso de producción no esté optimizado y, al final, son estos detalles los que marcan la diferencia.

Planificación de la producción con ayuda del ERP

Un ERP programa adaptado al sector de la producción cuenta con muchas funciones diferentes que ayudan a optimizar la planificación de la producción. El sistema registra de forma clara todos los recursos disponibles, muestra los que faltan y se encarga de su compra.

Hoy en día, esto se puede automatizar en gran medida: cuando las existencias de un producto determinado empiezan a agotarse, el sistema puede notificarlo o incluso realizar un pedido adicional por iniciativa propia. De este modo, el proceso de producción se mantiene lo más fluido posible en todo momento.

Cambios en los procesos

En este sector, no es raro que los procesos cambien de vez en cuando. Un cambio en la receta o la adición de un componente determinado puede hacer que sea necesario reorganizar todo el proceso, lo que supone una tarea muy laboriosa.

El software ERP ayuda a reducir el impacto de estos cambios. Por ejemplo, identifica el impacto del cambio y lo que puede hacer la empresa para retomar el hilo lo antes posible.

El sistema también ofrece posibilidades de evaluación, lo que permite tomar decisiones mejor fundamentadas. Las empresas de producción que se centran en optimizar el proceso mantienen el control en la medida de lo posible. Y un sistema ERP específico para el sector desempeña un papel crucial en este sentido.

"¿Cómo encuentro el sistema ERP adecuado?"

Una pregunta importante. ¿Cómo pueden las empresas encontrar un sistema ERP específico para su sector que se adapte realmente a sus necesidades? Porque incluso dentro del mismo sector, el software puede variar. Si buscamos en Internet, encontramos miles de sistemas, todos ellos con ligeras diferencias.

Veamos algunos pasos importantes que debes seguir en la búsqueda del sistema ERP perfecto.

1 | Establezca las especificaciones

La búsqueda de un nuevo sistema siempre, pero siempre, comienza contigo mismo. Por ejemplo, ¿tienes espacio para un sistema local o se adapta mejor a tus necesidades la nube? Además, hay que pensar en las funciones más importantes y en cómo te ayudarán a alcanzar los objetivos. Pregúntate: «¿Qué esperamos del sistema?».

2 | Empiece la búsqueda

Con todas las especificaciones por escrito y la motivación intrínseca clara, es hora de buscar un sistema adecuado. La búsqueda puede empezar simplemente en Google: «software ERP para minoristas».

Pero también puedes utilizar sitios web comparativos. En ellos puedes filtrar fácilmente según criterios específicos, como el sector, el número de módulos y el sistema operativo deseado. De este modo, con unos pocos clics habrás reducido considerablemente la lista de candidatos potenciales.

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3 | Selecciona un proveedor

Te recomendamos que reduzcas la lista de posibles proveedores a unos cinco. Puedes pedirles que te hagan una demostración para conocer mejor la facilidad en el uso del sistema, qué lo hace tan adecuado para este sector y mucho más.

Si dos sistemas son muy similares y no estás seguro de cuál es el mejor para la empresa, ten también en cuenta el perfil del proveedor de ERP en la decisión. ¿Cuánta experiencia tienen en tu sector y qué servicios adicionales ofrecen? ¿Pueden hacer frente al crecimiento potencial de tu organización o cómo funciona la implementación del software?

4 | Prueba el sistema ERP potencial

Antes de tomar una decisión, tómate el tiempo necesario para probar el sistema. Involucra también al personal en esta selección, ya que son ellos quienes lo utilizarán a diario. Pero, al final, llegará el momento de tomar una decisión. Ten en cuenta todos los pasos anteriores: ¿qué sistema llevará sus procesos empresariales al siguiente nivel?

Conclusión: el software ERP debe adaptarse a ti

Si una empresa desea aprovechar todo el potencial de un sistema ERP, debe aplicar al máximo los conocimientos adquiridos en este blog. El software ERP debe poder mapear los procesos específicos de la empresa en la medida de lo posible: así te asegurarás de que todos los recursos se aprovechan de forma óptima.

El mercado de los ERP es muy diverso y amplio, por lo que no es fácil encontrar un sistema que se adapte a tus necesidades. Sin embargo, elegir uno de los sistemas demasiado rápido es muy arriesgado. Tómate el tiempo necesario para analizar bien tu situación y, a continuación, busca un proveedor de ERP que conozca el sector. Al fin y al cabo, ellos saben mejor que nadie a qué te enfrentas y se asegurarán de que el software te ayude a superar estos retos.